《运营企业--领导者篇》

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运营企业--领导者篇- 第4部分


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    一般来讲,在正式的场合,如谈判、会议、宴会、舞会等场所,男『性』应以西装为首选服饰。女『性』则以西装或西装套裙为宜。西装的上衣、裤子和马甲应用同一种面料裁制,衬衣要系领带,同时应穿皮鞋,形成一种整体感。在穿西装时,不能将袖子卷起。其衬衣的领子应高出西服1。5-2公分,袖口应长出西服袖口1-2公分。领带可以选择自己喜欢的颜『色』,一般场合以小花格或条格为宜,庄重的场合以深『色』为宜。根据不成文的规律,职位越高的人,其领带的颜『色』越深。在穿着时,衬衣要束在裤腰里。西装有单排扣和双排扣之分。单排扣的西装有1扣、2扣和3扣三种。2扣西装,一般只扣第一扣,也可以全部不扣,这样会给人一种自由、轻松的感觉。3扣西装只扣中间一粒或全不扣,单扣西装则可扣可不扣。双排扣的西装不论是何种场合都应该扣上。

    西装的口袋也是十分讲究的。一般来讲,上衣左胸的外口袋是专供『插』装饰『性』手绢的,不能装其它东西,常见有人在此口袋上『插』一只钢笔,显得不伦不类。上衣左右内袋,用于存放重要的证件。马甲上的4个口袋,用来放一些应酬场合中用的名贵物品,发纪念品等。西裤的两个后袋也是各有所用,左后袋专供放手绢,右后袋专用于存放钱包、笔记本等物。了解了西装口袋的用法,会使你在应酬场合上应付自如,绝不会为了一件东西而翻遍全身上下的所有口袋,给人邋遢的感觉。

    女式西装也有1扣和2扣之分。在一般的应酬场合,也可以着『毛』衣外套或两用衫。女士还可以化淡妆,这样不仅会增加自己的魅力,同时也会显示出自己的良好的心理素质。

    不同的季节,领导者的服饰也要有所变化。春秋冬季男士的西装为好,夏季男士应着长袖或短袖的衬衫,配以长裤。无论是在何种应酬场合,男士都不应穿无领的汗衫、t恤衫和西装短裤。女士在夏季以连衣裙、短袖衬衫配长裤为宜,不应穿无袖的长裙。

    三、树立一个特别的领导形象

    有人认真研究衣着对人成功的影响。研究所得到结果非常惊人。他根据这项结果所写成的一本书《迈向成功的衣着》(dressforsucomess)成为全美国的畅销书。作者约翰·莫洛依(johnohnlmolloy)的研究显示,你的穿着是否适合你的职业身份,对成功有着莫大的关系。

    不过,你应该明白,你是哪类的领导者,以及你所领导的是哪类人,为了发挥最大的成功效果,你就应该有不同的衣着。假若你在牧场上穿着整齐的西装,在别人眼中你不会有任何领袖气质。同时,衣着的方式应注意到要能建立起一个特别的领导者形象。

    军队对这一点早就注意到了。将领们通常自己设计制服,以凸显他们想建立的形象。

    蒙哥马利元帅以他的〃贝雷帽〃著名。他在这种扁软羊『毛』质料的小帽上,缀上他指挥的主要单位的队徽,还随时穿着一件套头衬衫。他建立了一个随便、舒适的形象,哪怕是在战斗最激烈之际。官兵只要见到一位头上软帽缀满队徽,穿着一件套头衬衫的人,立刻知道是他们的司令官来了。

    巴顿也非常相信仪表的重要。他特殊的穿着包括一顶闪亮的头盔,『臀』部两边各挂一把手枪,甚至在战场上还系着领带。他的官兵也是老远就认得出他来。

    艾森豪威尔穿着一件自己设计的短夹克,最后整个美国陆军都采用这种夹克,而且名字就叫〃艾克夹克〃。

    麦克阿瑟也建立了一个特殊形象。在第一次世界大战中,他还只是一位年轻的上校,他的制服就与众不同。他不带钢盔,也不佩手枪。他的理由是:〃钢盔会伤害我的头,降低领导效率。我所以不带佩枪,乃是因为我的任务不是战斗,而是指挥别人战斗。〃

    在第二次世界大战中,他不打领带的制服,金边帽子,大烟斗和太阳眼镜,也都成为他著名的神秘象征。

    很多其他的军中将领也讲求所穿军服与众不同。有的虽然穿着制式军装,但是经过特别剪裁,质料也比制式的要好。有些指挥官喜欢执一根装饰用的棍子,可以视为美国式的元帅指挥棍。

    西点军校军事建筑系系主任特纳尔上校,即使在教室上课时也穿着一套『迷』彩野战服。特纳尔以前担任过美国陆军空降兵学校校长。他是位猛虎型的领导者,团队无论做任何事,他都会亲自参与。学生们都将他看成能在水面上走的奇人。

    美国陆战队司令四星上将盖瑞也喜欢穿『迷』彩伪装衣……甚至到国防部就职后还穿。他是唯一穿野战服的参谋首长。你一眼就会看出他来,他的野战服似乎在告诉你:〃我是一名战士,我的任务就是作战。〃

    在两百年前,约瑟夫·朱伯特说:〃一位服装整齐的士兵,乃是种自重的表现。他显示出更能控制自己,而使敌人更为疑惧。因为良好的外表本身就是一种力量。〃

    你不必要穿野战服,但假若你想表现出领袖气质,你就得花费点时间来塑造独树一帜的形象,根据你想成为哪种领导者而决定你的穿着。

    四、注重社交礼仪

    俗话说:没有规矩不成方圆。礼仪就是规矩,大到国家外交,小到个人饮食起居、吃喝拉撒,都有礼仪。

    有一次,省政协某领导到某单位检查工作,中午在这单位用午餐。单位刚来个河南小伙子小李,对于礼仪还不太适应,所以闹出不少笑话。就坐的时候,应该由年龄最长、职位最高的人坐在面向门口的正位上,其右手位置则应由主人一方最年长和职位最高人陪坐。

    一般来说,应按此间隔顺序(一位主人、一位客人)就坐。可小李一进门即大摇大摆地坐到面向门口的正位上。所长迫于无奈只好请他另谋高〃就〃。小李也只好起身,可又只换了一个位,坐到这个位的右手,那应该是所长坐的位子上。这下所长只好忍声吞气,不再好意思叫他起来。席间,省政协领导误以为小李是所长,所长长所长短地叫个不停。小李也连忙声明他不是所长,而老领导也吃吃大笑起来,以为他在开玩笑,并说:〃你年轻有为,还这么谦虚,以后必定会有大的发展。〃

    后来,又上了一道油炸馒头,本来应由这位老领导先夹,可小李眼疾手快,一筷子叉了两个,将其中一个咬了一口后,又打算再伸到装有蒜汁的小碟中去沾。这时,所长忍无可忍,只好得罪他了,一伸手拦住那只夹着半截馒头往碟子里伸的手,并说道:〃你先出去一下,对不起!〃

    这件事,弄得小李足足垂头丧气了半年。可再细想一下,别人也不是过分,而是他自己不知礼节与礼仪罢了。

    一个人如此,一个单位就更应注意礼仪了。因为一个人不讲礼仪或不懂礼仪,所失去的只是面子而已,而一个单位则意味着失去你的伙伴和客户,关系到单位的生存和发展这样的重大问题。

    所以,在这里着重介绍一些常用的礼仪礼节,一方面使我们对这些礼节礼仪有所了解,另一方面也可从一些侧面认识到礼仪礼节的重要『性』。

    1言谈举止

    领导者的一言一行,一举一动,包括语气、语调、态度、身姿、表情、动作,都应给人一种亲切、诚实、可靠的感觉。既不可盛气凌人,目空一切,也不能自惭形秽,甚至俗不可耐;既不可行为放肆,毫无顾忌,也不可过分拘谨,畏首畏尾;既不可语言粗俗,高声大嗓,也不应过于滑头,华而不实。

    同时,还应养成良好的坐、行、食等姿态习惯,以及卫生、谈吐的好习惯,改掉一些不合礼仪的粗俗鄙陋的坏『毛』病。古人云:〃站如松,坐如钟,走如风〃。即使是在山野农村,人们也常说:〃站有站相,坐有坐相〃。比如说在公众场合,不要毫不掩饰地当众搔痒,翻书,数钱,甚至脱鞋,卷裤腿。打喷嚏用手帕捂住嘴,且不要对着有人的地方。

    吃饭的时候,不要大腿翘二腿,不要呼呼啦啦,弄出响声。要慢嚼细咽,夹菜时不要『乱』翻,更不能吃扒筷。不要一面吃一面大声说话,更不能将饭粒从嘴里喷到盘子里。在集体进餐前,应尽量和相识的人打招呼,不要只和一两个人交头接耳。

    宴会是一种社交场合,不要板起面孔,过于严肃,要多谈工作以外其它方面的事情。特别是不能摆领导的架子,惟级别是问。其实,在行政人员中级别的调整是很频繁的,今天你是上级,明天他就可能是上级,所以不妨看得开一点。谈话的时候可以开开玩笑,但绝对不要取笑别人的生理缺陷和家庭丑闻,坚持不使其他人难堪,使大家都轻松自如的。如果有领导在场,适当打个招呼,做到不卑不亢,切不可一窝蜂似地团团围住,像〃百鸟朝凤〃一样,这样会给人以势利的印象。

    2服饰与仪表

    在社会交往活动中,作为单位的领导或企业的经理,无论穿什么服装,梳什么发式,外表怎样装扮,走什么样的步子,都应坚持清洁、整齐、庄重、自然、和谐的原则,不要太老套、古板,也不要过于新『潮』,过于〃前卫〃;因为无论这两者中的哪一种情况,都会使人觉得你不太成熟,从而给人一种靠不住的感觉。我们既不必刻意追求雍容华贵和珠光宝气,也不能不修边幅,一副乡巴佬的样子。

    我们的干部队伍越来越年轻,年轻干部的比例在逐步增大,所以我们在这里要特别告诫这些年轻干部:一定要把握好服饰仪表装饰打扮的〃度〃,在任何场合都要使之与自己的身份相适应。

    要切记,自己绝不是一般的社会青年,而是社会中那些肩负重大责任、为人表率中的优秀分子。有些年轻干部过于〃随和〃,不适当地在各种娱乐场所频繁出入,走路时吞云吐雾,勾肩搭背,走路的姿势则过于夸张,总是给人一种〃摆谱〃的感觉,好像是一定要人从他的姿态中分辨出他的身份。毫无疑问,这种做法只会带来负面影响。

    服饰和仪表的美,是礼仪礼节的重要内容之一。单位或企业领导应该特别注意一下自己的服饰和打扮,争取有一个好的仪表,让人留下一个好的印象。这也是我们的领导工作的必然要求。

    3会见与会谈

    准时赴约和遵守时间,是礼节中非常重要的礼仪和规矩。无论是早到或是迟到,都不会有什么好处。迟到往往使人埋怨,而早到并不一定是好事,因为你这样只不过给主人平添了不少麻烦。

    万一因事不能赴约或迟到,一定要尽可能早地通知对方,并表示足够的歉意。在与人交谈或旁听时,不要总是看表,或者看表的动作一定要尽量不使人察觉,否则即意味着下〃逐客令〃或者对对方的谈吐、讲话表示反感。如果是你真的对某人的谈吐、讲话表示不耐烦或反感,那当然应该另当别论。

    要是与重要客人会谈一会儿,就会有照相、拜访、回访、宴会、访问参观等活动,有的还要举行签字、换文仪式,这一类礼仪礼节就比较复杂了,可以参看有关这方面的专门文章和书籍。

    对待来访的客人,单位领导可以根据具体情况安排接见人员和时间,还有接待的规格。会见、会谈时要尊重对方,以礼待人,充分倾听对方意见,自己发言时千万不能表现得惟我独尊,盛气凌人,更不能强人所难,强迫对方接受自己的意见。自己不同意对方的观点时,应该心平气和地摆事实、讲道理,做到求大同存小异。

    在这里应特别指出的是,有的单位领导见到对方客人级别比自己低、职位不比自己高,就表现得缺乏绅士风度,哼哼啊啊,官腔十足,爱理不理。其实,你可以尽量少陪一会儿,但一定要热情,然后安排本单位与之级别相当的人员作陪,这样对方也不会见怪,而且觉得比较随意。

    对于办公事的客人,应做好迎接和送别的工作。一般『性』的接待由有关部门进行。接待工作一定要慎重。在安排接见什么人时可以慎重一点,即要有选择『性』,在接见的时候则一定要热情、周到、耐心,并按有关规定办理。对方若提出其它要求和困难,只要是合情合理,属于本单位的范围之内,要尽量予以满足,尽量为对方提供方便。对路途较远的来访者,要适当安排车辆接送,有条件的话还应主动代为办理返程车、船、机票。

    4会面与送别

    有的社会学家认为,在与不熟的人见面四分钟之内,只宜作一般『性』的寒暄,如问候、互通姓名和工作单位,谈一些无关紧要的话题,切忌单刀直入,直奔主体,这样将会产生负面影响。

    见面问候也有一个选择最合适话题的技巧。寒暄的时候,要尽量避免提出容易引起争论的话题或对方比较忌讳的东西,也应避免提起非三言两语所能说清楚的复杂问题,更不能拿别人的隐私来取乐。

    问候的话题和对象,应根据地方、时间和条件具体掌握。有一种人,无论什么时候,无论走到哪里,在什么场合都千篇一律地问同样的问题或用同样的话语作开场白。例如:〃你吃饭了没有?〃〃今天天气很好。〃

    这样的话语偶尔提及倒是可以,若千篇一律,毫无变化,会给人一种俗不可耐的感觉。

    握手的原始意义不单表示问候,也表示一种保证、信赖和契约。握手时,要注视对方眼睛。男士不要主动伸手握女士的手,下级不要主动伸手与上级握手。握手的力量、姿态与时间长短,表示出握手人的不同态度和思想感情。所以,要细心地把握这些微妙的动作。

    双方在分手离开时,应用适当方式告别。中国的礼仪风俗与西方很不一样,现在不少年轻人也学会〃跟风〃效仿。当然,中西方文化和风俗逐渐呈现出一种融合的趋势,但我们不能以此为借口而根本忽略应有的礼仪风俗。所以,我们作为领导干部,应该在这些方面〃宁右勿左〃。

    5函电通讯

    对于距离较远的友人或客户,单位领导应该
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