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我就站在前面,双手交叉放在胸前,一声不吭,用眼睛扫描他们,这个来了,那个又走,看你们怎么样?!心中焦躁的火苗在闷烧。。。。。。,简直就是一群毫无组织纪律性的野牛!
“散会!等你们什么时候象军队一样听指挥,再开会!”
“你们以为象你们这样各自为阵,象你们这样连个什么是固定资产都搞不清楚,怎么能把乐百氏做成中国食品饮料行业的的领军企业?!迟早会被人家打垮!”
“你们老是抱怨财务部做错帐,那你们又用什么行动支持我们了呢?乱七八糟的单据,乱七八糟的把资产移来移去,一堆乱材料,我们拿什么东西给你们做饭?资产管理是财务部门的事情,你就不在乎是吗?那你们就大错特错了!”
“散会!”大声说完这些,我就走了,我忽然明白我还要去修改《固定资产管理制度》把它变成操作规程,增加更多的附件和表格,要点兵点将,把各个小组的正组长职位赋予业务部门的主管,财务主管降为副职,各个组组员的名字和电话号码都写上去,还要把这些名单上榜,大大地贴在去饭堂路边上的宣传栏上,我就想象着这就好象是把这些野牛,一个个拉出来骝骝,把他们放在广场上比试比试,看谁是好种。
回办公室和芬一说我的想法,把她乐的哈哈的笑“把王广的名字写在第一位!让他做总指挥!把他搬去训话,然后再开始培训!”
“对阿,有彭艳芬副总裁的指示,那有不成功的”我立即急不可待地去修改文件。
我把工人和办公室职员混编成小组,那种象战斗部队的突击小组,每个小组让他们自己起个响亮的名字(比如说海豹队、老虎队、太阳队、酸奶1号队、健康快车队、瓶装水等等),配上男女正副组长(男女搭配,干活不累),让他们认识,手拉手,互相拥抱。
在前一天让人把我的操作制度都发放给他们,并在全公司通告中写明,让他们背熟,培训的时候会考试,及格的有奖励,不及格的要罚款和重考,考试成绩记入年终考评。
正式上课时按小组分坐,互相竞赛唱歌,我就在歌声中走上台,先讲解重点和难点。每一个主题后,我会走到会场中间,盯着他们的眼睛,看谁的眼光游弋,我就点兵点将,让他回答问题,让他站直了,象美国电影中的海军陆战队的士兵背诵“军人条例” 那样背诵《乐百氏公司的固定产管理制度》。
我就不信,我们这帮心怀理想、充满活力、身强力壮的野牛不能被训练成战士?!
10 惟妙惟肖
“从中山小榄运了一台吹瓶机到唐山丰润厂,这叫什么?”我问负责外设厂管理的黄科长,
“内部调拨”他反映很快很自信,
“错!这是两家独立注册的公司,资产在两家法定公司转移叫固定资产买卖”他答错了,他所在的小组要全体起立,到主席台去表演小品。
“艾姐,你饶了我们吧,我们哪里会表演阿”他脸涨的通红,这个商学院毕业的本科生,聪明能干的很,就是有点先做了再说,不守规矩,我可不饶他“不行!你就把操作规程运用到你领导的团队中,这就是实战演练,给你五分钟准备,否则,给你零分,下次你们组要重考,一直考到合格为止!”我几乎是把他拉上台的,财务部的老袁就在下面按名单把该组的人一个个都赶上台,台下群情热烈,鼓掌尖叫,终于开演了:
一个女职员手里拿着本子和笔,表演填写《固定资产买卖清单》,按规定审批权限送给科长黄林德批准,然后是送到王广副总裁签批,这个王总严肃地一丝表情都没有,真绝了,这就是你们眼中的王总?我想起我和他的较量,解气,嘿,心里乐开了花。
女职员来到财务部门,固定资产会计审核,这个男会计带着眼睛,还煞有其事的要女职员带他去实物现场查看,然后是回来送给彭总签字“你们都去核实过了?没有错了?那我签字了?”“是的,我们保证这次不会错了”“记得要按固定资产净值开发票阿,还要报税务局备案,使用过的资产免税,这是艾总监说的”老袁在大声提醒,真行阿,哈哈。
司机来了,装运,假装开车,“嘀嘀。。。。。。”唐山丰润厂到了,卸车,验收,要按《买卖清单》填写《验收报告》,逐一点数量,“发现少了配件,怎么办?”黄科长突然活灵活现发现这是个大问题。
哈哈……哄堂大笑,此起彼伏,演的太惟妙惟肖了!“你们说给他们打多少分?”6分!8分!3分。。。。。。乱成一片,和外管科工作矛盾大的采购部门给的分最低,报仇的机会阿,“去掉一个最高分,去掉一个最低分,最后得分,6分!”秘书大声宣布,笑声更热烈了。
“何总拿现金20万给北京分公司买了个房子,房产证写谁的名字阿?”我发现房产也很混乱,
“当然是写何伯权的了,又不是奖励”销售部负责资产管理的漂亮的白领小姐很伶俐地回答,
“错!何总是公司的法人,给分公司买的房产应该写乐百氏广东公司,而且他不应该用现金购买,应该由公司财务总部转帐支付,房产证等原件要全部交财务总部保管”
“公司五个老板开的小车写谁的名字?”“当然是每个老板自己的名字了”“又错了,应该写公司的!”……。
天阿,这些人完全没有公司法、税法和会计知识,基本的企业管理概念都没有,脑海都是浆糊。我怀疑什么时候才能把他们混乱的思维纠正过来,把铁的资产管理制度建立起来?
秘书刘国梅手里拿着一个盒子,里面是揉成团的小纸条,组长抽到什么题目,他们就要在10分种内立即把题目表演成小品!这些表演的小品,其实就是紧密结合这次任务设计的情景短剧。小组长纷纷和自己的组员合谋大计,想超越?那就看你们谁学以致用做的最好。
比如说 “A瓶装水生产线到低有多少2级组件?”“UPS算不算固定资产?”“仓库的铁架子是不是固定资产?”围墙呢?道路呢?简易仓库呢……他们每个人到盘点现场后所要担当的角色,有人查看机器设备挂牌和实物是否一致,有人负责爬上爬下点数,有人负责填表,组长负责核对;在现场碰到不明物怎么办?出现重大问题如何报告处理?等等。
他们手脚发抖,脸色不是发红就是发青,不敢上台,我就拍他们肩膀,逼他们,激他们,甚至把他们拉上台……公司饭堂变成的培训中心全炸锅了,群情振奋,谁没有想表演的欲望呢?谁不想在公司干出点什么名堂呢?接下来根本不用我再赶他们上台了,抢着上台表演呢,谁也不甘心做乌龟。
我设计这些“小品题目”的时候,很多根本没有标准答案,都是工作中碰到的钉子问题,光靠我和几个财务助手的脑袋是想不过来的问题,这一下子都让员工在表演小品中找到解决问题的最好方法了!我乐的心花怒放,表演出色的小组,我就奖励给他们苹果、香蕉、梨,可乐、瓶装水等饮料或是糕点,东西不贵,公司花费不多,他们个个吃的很开心,物质的养料和精神养料同时注入,生命活力被充分调动,他们还有什么任务不能出色完成呢。
马斯洛需求层次理论(Maslow's hierarchy of needs),亦称“基本需求层次理论”,是行为科学的理论之一,由美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛于1943年在《人类激励理论》论文中所提出把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。这就是马斯洛“人的自我实现的需要”,是超越性的追求工作的真、善、美,如果坚持下去,最终导向完美人格团队的塑造,从那以后乐百氏集团公司的固定资产管理走上了轨道,越来越出色。
11 金蛋和母鸡
几番盘点彻底摸清了资产的实际数量,所有固定资产都挂上了自己的身份证“固定资产牌”。财务部就要在新买的《用友固定资产管理》模块建立固定资产账目。
“艾姐,用什么价格输入啊?”惠芳问我,这个问题从一开始就在我脑海思考着。
“每个固定资产,得有个价格给它,然后才能建账”那个时候的中国会计准则规定,要按购买资产的发票和对应的资产清单上的价格,做为固定资产原始价值。我让会计科将发票全部找出来,找出来的发票合计数一算,差距十万八千里,照发票做帐资产小的可怜,怎么可能会生产出这么多产品?再一问,很多资产购买的时候就没有要发票,更没有附清单;那样能省很多钱;找购买合同?也找不齐了,大干快上的年代,文件档案当然没人管理了。
很明显帐实不一致,大部分资产在法定帐外运营,怎么办???
改革开放以来,民营企业怕露富。如果被某些机构和人们盯上,不仅是要多纳税,还要多交各种摊派的费用和赞助,各种人都会到公司来白拿白要,“人怕出名,猪怕壮”是流行在企业家之间的心病,家家企业都有几套帐,没想到10年过去市场份额做大了,连自己的家底这盘帐都大的乱的搞不清了,反倒成为新的心头之大患,老板真的想治好这心病吗?
我想将固定资产帐实合一,统一一盘帐,用“资产盘盈和重置评估”的方法赋予它们价格,后果是什么?
A1:很可能发生资产突然间增加很多很多,资产增大是好处多呢?还是坏处多?
A2:当然是好处多,资产大表明公司实力大,市场销售额也可以相应增加,那最终是投资回报高,无论是上市,还是合资,还是向政府申请产业优惠政策,还是增加市场影响力等等方面,都是大好事。
A1:资产突然增大的风险呢?
A2:风险来自政府,但估计风险很小,偷税漏税是心照不宣的普遍存在,但乐百氏是中山市前三名的纳税大户,再怎么也不能把正在下金蛋的母鸡给杀了,虽然这个聪明的母鸡自己偷藏了几个金蛋,可那也是去交换买设备扩大再生产阿,这样的好鸡还得多给点谷子养着呢。
A1:最多借此事件狠批何总一顿,然后补点税?乐百氏还是中山市、广东省扶持民营企业的典范,是中国食品工业改革开放的一面辉煌的大旗,绝不能倒!
我去找彭总,把我的思路讲给她听,她本来就是学财务的,又管理乐百氏多年,我一说她就心有灵犀一点通了,她把身体往椅子后面一靠,整个人如释重负松了口气,原来她最头痛的就是搞不清自己到底有多少资产?最担心就是盘清了自己的实有资产后,怎么做帐?怎么化解风险?为这事情,她没少挨何总批,这是她和何总一直纠集烦躁左右为难的心病,这会儿她看着我,满面是快乐的笑容“艾姐,你真行,我们就按你分析的去做吧”。
“好,那你要去找个大的会计师事务所来给我们做资产评估报告书”
“为何要找个大会计师事务所?”
“因为专业性、权威性、实力大阿,增加我们对政府的说服力”从此开始,乐百氏就开始和国内国际最著名的会计师事务所合作。这就好象一个人,越往山上攀登,过去的朋友或者合作伙伴可能很多会跟不上你的脚步,你必须不断地给自己找到更优秀的人做共同登山的伙伴。
我让生产技术部的设备管理科长,按现在的市场价格做参考依据,给每个固定资产个价格,“这么多,这么短时间,我怎么能搞的清楚阿”他头痛起来,烦躁的不得了,一个劲的挠头,我只好安慰他“你就填吧,设备都是你买的,起码你心里有数,只要不是太离谱就行,当然,公司的固定资产越大越证明我们公司的实力强”。
我心里想“肉要看的到,越大越好,不能烂在锅里”,希望他做大些,千万别太扣门呢,可是我无论如何也不能暗示他,更不能指示他故意把资产价格做的太离谱。
中山市最有实力的会计事务所来了10多个审计和会计师,组织盘点复查,然后很认真负责地签字确认《固定资产评估报告书》。
乐百氏这只下金蛋的母鸡,你会理直气壮响亮的“咯咯咯咯。。。。。。”大叫着一飞冲天吗?
12 天平的两个法码
现在剩下《资产负债表》的问题了,“资产”和“负债”是一个天平的左右两个法码,现在“资产”这个法码突然间增大了几个亿,高高在上的翘着,天平不平衡了,怎么办?
先放到一个过渡性负债科目,然后有几个去向:
(1)一个是变成营业外收入,但要补交所得税;
(2)一个是想办法再变成真的债务;
(3)还有一个是转到“资本”科目下。对!没有不可以,别忘记在《资产负债表》右下方,就是“负债”的下面是“资本”项目,灵光闪烁。对,将右边的法码变成两个,其中的“资本”法码做的越大越好,将“负债”法码做的越小越好,但这两个法码的合计重量是等于资产总量的。
这需要更深入了解电脑会计系统内真实的《资产负债表》和《利润表》,然后和报给政府的资料进行对比。可是进入系统后,我到处碰壁“你没有权限”、“你没有权限”。。。。。。我几乎是什么都不能点击,什么都不能看。失望、不解、迷惑、窝火,我站起来去找负责公司系统权限和机要资料的预算科长刘萍,“我要看公司的《营业执照》和已经报出去的各年度的《法定报表》”,她冷冷地板着脸看都不看我“不能给你看!”
奇怪,我是她的上司,她是我的下属科长,我却不能看这些资料?完全出乎意料,我生气了,直截了当地“我必须要看,这是关系公司的大事!”声音不大非常有力量,说完这些话,我转身离开她,直觉控制我的脚步在彭总的办公室门前,迅速地再转身,到厂门口去抽支烟吧。
乐百氏是中国健康食品饮料的驰名企业,绝对不准在办公区域内吸烟,我站在尘土飞扬的马路边,用手挡住风点着一支烟,看到20多个男烟民分成几个小圈子围在一起聊天,其中更有重量级的乐百氏部门主管在窃窃低语,哼,这�