《说话和做事》

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说话和做事- 第18部分


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    社会应酬有各种利器,〃美食战术〃的厉害,前面已谈过,自不在话下。然而,上顿餐宴的确有如此作用吗?怎么可能〃一〃〃饭解千难呢?

    其实〃一饭〃的真义,是指它的无形价值。换句话说,是凭借一顿餐叙来建立彼此的友谊,达到沟通的目的。

    由〃一饭〃而定交情,往后,便可凭这份交情而得到别人的帮助,使任何困难迎刃而解。现今虽已进入讲求现实的商业社会,但人们厌恶〃势利〃的共同心理,还是存在的,所以,如果在平时不多结善缘,等到急难关头才〃无事不登三宝殿〃,四处请求救援,恐怕你只能得到别人幸灾乐祸的眼神。

    许多人在交际中,偶因一时错误或其他因素而得罪朋友,这时候,也可以安排个饭局来解开彼此的心结。而且,越是处世深、阅历广的人,越懂得这种在餐桌上解纠纷的学问。

    不轻易低头是大丈夫的本『色』,但勇于认错却境界更高。一顿饭、一杯酒,触筹交错间尽释前嫌,赔罪的人既不尴尬,受礼的人也面子十足,如果还有通情识趣的陪客在旁边美言,则这一餐饭的功用,就更不只眼前这一点点了。

    世间多少的僵局难处,都可以通过一餐刻意安排的饭局来化解,多少互相敌视的人,也能因为同桌共餐而握手言欢。有人戏称餐食与共的朋友为〃酒肉朋友〃,意味着这等朋友是唯利是图的假先生。然而,能够慎选朋友,细挑餐宴,再善用〃餐桌战术〃,说不定使你得道多助的,又正是这些人呢!

    3平息干戈打圆场

    需要打圆场的事总是很多,有时要为自己的过失找圆场,有时要为别人的争执吵闹当〃裁判〃,如果弄得不好,只会火上浇油,不仅不会息事宁人,还会扩大事态。

    (1)劝架的原则

    两个朋友争执,非要你裁决不可,如果逃避,反而会同时得罪两个人。那么在劝架时,怎样做才有效呢?有三条原则:

    原则一:不盲目劝架。讲不到点子上,非但无效,还会引起当事人的反感。要从正面、侧面尽可能详尽地把情况『摸』清,力求把劝架的话讲到当事人的心坎上。

    原则二:要分清主次。吵架双方有主次之分,劝架不能平均使用力量,对措词激烈、吵得过分的一方要重点做工作,这样才比较容易平息纠纷。

    原则三:要客观公正。劝架要分清是非,不能无原则的〃和稀泥〃。不分是非各打五十大板,笼统地对双方都作批评,这不能使人心服。

    (2)〃和稀泥〃的技巧

    一般来说,不能〃和稀泥〃,但对无关大是大非的小争执,作为第三者,就应该〃和稀泥〃。〃和稀泥〃有三种技巧:

    技巧一:支离拆分。如果双方火气正旺,大有拔剑弩张、一触即发之势,这时,第三者即可当机立断,借口有什么急事(如有人找,或有急电),把其中一人调走支开,让他们脱离接触,等他们消了火气,头脑冷静下来了,争端也就趋于平息了。

    技巧二:〃欺骗蒙混〃。太真了,反而误事,碰到这种情况,第三者就应随机应变,以假掩真,然后顺水推舟,变难堪的场合为活跃、融洽的场面。

    技巧三:以情致胜。第三者可以拿双方过去的情分来打动他们,使他们主动〃退却〃。或者以自己与他们每个人之间的情谊作筹码,说:〃你们都是我的好朋友,你们闹僵了,让我也很难过,就看在我的面子上,握手言和吧。〃一般说来,双方都会领第三者的这个面子的,顺梯就下了。

    (3)怎样为别人打圆场

    有时双方处于尴尬的境地时,第三者若是以巧妙的角度为双方打个圆场,可以变凝滞的气氛为轻松活泼。

    中国的一位老诗人严阵和一位青年女作家访问美国,在一所博物馆广场上散步时,恰巧有两位美国老人在旁休息,看见中国人来,他们很热情地迎上来交谈。其中一位老人为表达对中国人的感情,热烈地拥抱那位女作家,并亲吻了一下。女作家十分尴尬,不知所措。另一位老人也抱怨那老人说,中国人不习惯这样。那拥抱过女作家的老人,像犯了错误似的呆立一旁。老诗人赶忙上前微笑着说:〃呵,尊敬的老先生,你刚才吻的不是这位女士,而是中国,对吧?〃那老人马上笑道:〃对,对!我吻的既是这位女士,也是中国!〃尴尬气氛在笑声中烟消云散了。

    (4)怎样替自己打圆场

    为自己打圆场最主要的是不刻意回避掩饰。如果是细枝末节的问题,不妨用转移目标或话题的办法,岔开别人的注意力。如果别人已有所觉察而问题并不严重,就稍作解释。如果『性』质较严重而且引起了别人的不快甚至反感,就要立即诚恳地致歉,然后较为郑重地作些解释,当场予以解决,拖得越久,后果越不好。

    4利用电话巧应酬

    电话应酬可使我们达到随时随地与友人保持面对面说话的效果,当我们的话语通过电波传到他人耳中的时候,我们不会像登门拜访那样仓促,也不会因为对方请你进屋而感到为难。

    (1)电话应酬时是看不见对方的表情和动作的(现在如香港、日本、美国等地方已出现一种电视电话。它不仅可以看到对方的动作,也可以听到对方的声音,甚至可以看到一些文件的内容,目前仅限于会议用途),对方是否在微笑,或者在做其他的一些事,这一切都无关紧要,最大的好处是不受拘束,交谈比较轻松。但是正因为不知对方的反应,我们在交谈时,更要小心、机警,必须在通话中学会随机应变。

    (2)正因为看不见对方的反应,只靠耳朵的敏感,所以,声调就成为第一了。也许,你平时可能被称为彬彬有礼,但有一天,你却会在电话中招来失礼的结果。因为在电话应酬中,由于看不到对方的容貌,自己的地位容易被自己忽略,从而不注意到双方间的现实地位,这样,则会招来不必要的失败。正因为如此,声调的作用就被得到重视了。柔和的声音容易讨人好感,这是毫无疑问的。

    在各传呼公司中,那些为客户服务的传呼小姐,我们乍一听,就可以感觉到她们是受过专门训练的。

    用电话应酬,作伪的机会也多。

    某名女士便以伪造特殊声音出名,她所用的声调,可以使人意识到她的意思,比如她不想应邀出外,就用一种分明很有睡意的声音,间接拒绝对方的邀请。

    既然电话应酬是看不到对方的,当我们听电话时,会出现一种极强的〃视觉联想〃,这一点必须引起大家的注意。

    (3)用电话来应酬,也应时刻清楚它并不像面对面应酬一样,而是有时间方面的限制。

    在要用电话应酬前,我们应该把重要事项预先做成记录,并在心底默念一遍,以免在拨通交谈后,忘了讲话内容。

    在提到专有名词或是数字、字母时,不妨要求对方把它记下来,以免浪费时间。还有,我们要打电话前,应先明了对方这个时候是否方便接听,避免他的休息时间或在工作高峰期打扰他,也可以让他有较好的心境来接听我们的电话。

    (4)电话应酬过程要避免长时间进行,以免使对方有一种〃疲劳感〃……应付『性』的应酬总会影响到其质量。

    时常听见有人说:〃不是我不想挂断,而是对方一直不挂断,所以我就不好意思挂断……〃其实、我们不能只因为这个原因而迟迟不挂,或许对方也正有此意呢,当然,其中的技巧也需要我们去探讨的。

    (1)打电话时要简短,而且声音要柔和。我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。打电话时,要保持柔和、轻松和确实,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。

    (2)打电话时,要注意周围的嘈杂声,例如电话的声响,旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会今电话线彼端的人感觉烦躁。

    (3)如果你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音,〃啪〃地挂掉电话。你应该迅速柔和地表达歉意:〃非常抱歉,我打错电话了。请你不要见怪。〃再挂掉电话。如果你表达了歉意,别人就不会心生忿恨了。

    (4)准时拨电话给忙人,这对他比较方便。如果你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:〃这时候打电话给你方便吗?〃如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的电话。也可能你打电话给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话。所以你一定要问他:〃这时候打电话给你方便吗?〃这是非常重要的事。

    (5)注意听对方在说些什么。当你接听电话时,不要一边看其它报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长,比原订长了很多。保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。

    (6)不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断电话。当你料想必是你的电话时,你的注意力是与你交谈的人最在意的问题,你应该示意秘书或同仁去接听。同样的,当你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打电话,这种举动实在无礼且没效率。

    (7)如果你打电话给外省市的某人,并请求协助,或者试图向他推销一个观念,你必须确定他是否该回你的电话。当然,电话费应该由你来付,而不是他。举例来说。如果你从纽约打电话到旧金山找某人,这个人正好不在办公室里,最好不要要求他回你的电话,否则你必须负担那笔昂贵的费用。你应该问明他何时会有空,然后再打电话给他。如果留言请他务必回你的电话,要声明由你付费(当对方请你回电话时,你可别以为电话费很便宜)。打长途电话恳求某事,一个小型企业的老板可付不起这笔电话费呢!

    (8)对无趣的来电者要有礼貌。电话已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的电话,要避开这些电话很不可能。来电者也许令你不舒服,因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来电推销东西时,正确的处理方式是告诉他:〃听着,我不需要任何中介服务或股票咨询。我的这个部门管理得不错,不过我还是很感激你的来电。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!〃然后挂掉电话。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气!

    

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