《说话和做事》

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说话和做事- 第11部分


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    我国素有〃文明古国〃、〃礼仪之邦〃的美称,我们的祖先给我们留下了许多〃敬语〃,可用来表示尊重之意,〃请问〃就有如下的说法:请问、敢问、借问、动问、借光、请教、指教、见教、求教、讨教、就教、赐教等等;打扰人家可以用以下词语:打扰、劳驾、相扰、劳神、费心、烦劳、麻烦、辛苦、费神、难为、偏劳等等许多委婉得体的词汇。如果,我们在语言交往中不忘使用这些词汇,相互之间定可形成亲切友好的气氛。减少许多可以避免的摩擦和口角;这对发展人际关系是很有好处的。

    你我相见,互问一声〃好〃,这是再容易不过的事情,可别小瞧这声问候,传达的信息丰厚:表示尊重、亲切和友情,又显示出你我懂礼貌,有教养,有风度,何乐而不为呢?

    美国人说话少不了〃请〃字,说话、写信、打电报都爱用〃请〃字,如〃请坐〃、〃请转告〃、〃请及早函复〃等等。打电报时,宁可多付电报费,也绝不省掉〃请〃。因此,美国电话总局每年从这个〃请〃字上就可多收入一千万美元。美国人情愿花钱〃买〃个〃请〃字。我们与人相处时,说个〃请〃字,既不费力,又不花钱,何乐而不为呢?

    与美国人爱说〃请〃宇一样,日本人爱说〃谢谢〃。据统计,一个在百货公司工作的日本职员,一天平均要说571次〃谢谢〃,否则他就不是一个好职员,有被解雇的可能。不管571次这个数字是否准确,你都可能认为这太过分,似乎有点〃虚伪〃。然而,有一家这样的公司:顾客买了东西,营业员对他说:〃谢谢,欢迎再来。〃不买东西,营业员对他说:〃谢谢!欢迎光临。〃相信你我他都愿意光顾洋溢着亲切和尊重、视顾客为上帝的公司。

    〃对不起〃是英国人最常说的一句话,凡是稍有打扰他人之事,他们总是先说一声〃对不起〃:〃对不起,我要下车了〃;〃对不起,请给我一杯水〃。即使没有打扰人,他们也习惯先说〃对不起〃。美国警察对违章司机就地处理时,先要说一声〃对不起,先生,你的车速超过规定……〃;两车相撞,大家先相互说声〃对不起…〃。在这样的气氛下,双方的自尊心都得到了满足,争吵当然是可以避免了。与英国人相比,我们有些人尚有很大差距,如一位骑自行车者撞了一位行人,如果修养不高,骑自行车者会骂:〃瞎眼吗?怎么不让开道?〃被撞者肯定不会相让,争吵、谩骂、厮打的事情肯定会发生。如果,骑车人真诚地说一句〃实在对不起〃,被撞人再宽宏大度一些,其结果绝对是两回事。

    经常说些〃早上好〃、〃谢谢〃、〃对不起〃之类的话,应该说对谁都是重要的,因为它能反映出一个人的修养程度,也是打开心扉的钥匙。假如,你去向一位老大爷问道,采用下列两种方式你看如何?一种是:〃大爷,您好!打扰一下,请问去火车站怎么走?〃另一种:〃喂,老头,去火车站怎么走?〃前一种,大爷可能给你详细指出怎么走怎么走,后一种情况,老大爷可能干脆就不理你。

    2行为礼貌是前提

    在外出办事儿时,见面时有其他人在场,主人为你介绍时,你应当如何表示才算合乎礼节呢?一般说来,介绍时彼此微微点头,互道一声:某某先生(或小姐)您好!或称呼之后再加一句〃久仰〃便可以了。介绍时坐着的应该站起来,互相握手。但如果相隔太远不方便握手,互相点头示意即可。随身带有名片的此时也可交换,交换时应双手奉上,并顺便说一声〃请多多指教〃之类的客套话。接名片时也应用双手,并礼貌地说一声〃不敢当〃等,自己若带着也应随后立刻递交对方。如果你是介绍人,介绍时务必清楚明确,不要含糊其辞。比如,介绍李先生时最好能补上一句〃木子李〃或介绍张先生时补一句〃弓长张〃等等,这样使对方听起来更明确,不容易发生误会。如果被介绍的一方或双方有一定的职务时,最好能连同单位、职务一起简单介绍。像〃这位是某某公司的业务经理某某同志〃,这样可使对方加深印象,也可以使被介绍者感到满意。

    外出、旅游或者初到一个陌生的地方,可能会有地址不清或对当地的风俗习惯不了解,这就需要询问别人。要想使询问得到满意的答复,就要做到这样两点:

    一要找对知情人,主要是指找当地熟悉情况的人。比如,问路可以找民警、司机、邮递员、老年人等。二是要注意询问的礼节,要针对不同的被询问者和所问问题区别对待。比如,询问老年人的年龄时可适当地说得年轻一些,而询问孩子的年龄时则应当大一些;询问文化程度时最好用〃你是哪里毕业的?〃〃你是什么时候毕业的?〃等较模糊的问句等。注意询问时不要用命令『性』的语气,当对方不愿回答时就不要追根问底,以免引起对方不快。

    请求别人的帮助时,应当语气恳切。向别人提出请求,虽无须低声下气,但也决不能居高临下态度傲慢。无论请求别人干什么,都应当〃请〃字当头,即使是在自己家里,当你需要家人为你做什么事时,也应当多用〃请〃字。向别人提出较重大的请求时,还应当把握恰当的时机。比如,对方正在聚精会神地思考问题或『操』作实验,对方正遇到麻烦或心情比较沉重时,最好不要去打扰他。如果,你的请求一旦遭到别人的拒绝,也应当表示理解,而不能强人所难,更不能给人脸『色』看,不能让人觉得自己无礼。

    人们进行社会交往时,特别是进行直接的、面对面的社会交往时,见面就自然成为社交活动的第一道程序。办事见面时讲究礼仪,使事情有个良好的开端。

    社交主体与客体双方见面时,总要相互问候、打招呼与寒暄。问候寒喧的方式不能千篇一律,应视场合、时间、对象的不同而灵活运用。

    (1)经常见面者

    问候寒暄的语言本身并没有什么真正的含义,只不过是礼仪上的一种应酬而已。经常见面者可用〃您好〃、〃您早〃、〃早安〃、〃晚安〃、〃近来好吧?〃、〃今天你很漂亮〃等等语言作为见面礼,这是表示已经看见对方的一种礼貌行为。

    (2)相隔一段时间见面者

    相隔一段时间见面的社交双方,除了用〃您好〃等语言问候寒暄外,还可以进一步简要询问对方工作、生活、身体、家庭情况,如〃近来忙些什么呢?〃、〃身体怎么样?〃、〃家里老人都康泰吧?〃等等表示见面时友好与关心。

    (3)同两个以上的人见面时

    同两个以上的社交对象见面时,如果这些社交对象是自己同级的同事或朋友,则可以随便地问候寒暄一下即可;如果是上级或长辈,则要同时或分成先后向领导或长辈问候;如果这些社交对象中有熟悉的,还有一些不熟悉的,则可以用礼貌语言同熟人打招呼,用体态等非语言形式同其他生人打招呼,如点头致意等。

    办事就要见面,见面时,人们不仅要相互问候、相互寒暄,而且要相互致意,用不同的动作、姿态表示对对方的尊重与友好。

    握手礼是当今世界上流行的一种礼节。握手礼不仅是相见问候的礼节,而其含义异常丰富:致敬、鼓励、感谢、慰问、祝贺、友好、告别……都可以用握手传递人们之间的信息、思想和感情。握手时,如无特殊原因,应用右手。握手前如戴手套、男子要脱掉手套再握手,女子可不必去掉手套。军人可以不脱掉手套去握手,但军人应先行举手礼,再行握手礼。握手时要面『露』笑容,身体向前倾斜,双目注视对方,不可漫不经心,不可用力过大,也不要抓住对方手后『乱』摇晃,时间不宜过短或过长。行握手礼时要讲究先后顺序,男女握手,宾客不必主动;长幼握手,长辈若不伸手,晚辈不必主动;上下级握手,上级若不伸,下级不必主动。

    我们在办事过程中,少不了探访这种形式。因而,搞好探访前的礼仪工作就显得很必要。

    (1)约会礼节

    社交活动中,自己主动提出拜访,必须事先把预约的时间、地点和活动内容考虑周到,用电话或书信告之被拜访者,有时如能口头告之就更好了。约会的提出者不管用哪种形式提出约会,都要用客气、商量的语言,不能用强迫或命令式的口气说话。关于约会时间、地点及活动内容,要主动征求对方意见,以取得对方的合作与支持。如果对方因各种原因拒绝约会时不要生气或抱怨,而要大度地、轻松地处理,可用〃等你方便的时候再说〃等话来缓解遭到拒绝的尴尬局面。

    (2)服饰仪表礼仪

    去探访朋友、处理公务或请教名人,要作好服饰、仪表及个人卫生准备。穿着不必奢华,只要整洁、大方、得体、适合身份便是上乘的了。仪表及个人卫生也应注意修整一番,有口腔疾病的人,在赴约前要注意刷牙漱口,消除异味。

    (3)备好个人日常用品及礼品

    赴约前,应仔细检查自己的日常用品如手绢、手表、香烟、火柴、笔、记事本、卫生纸、小刀、传呼机、手袋等等是否备好,不要丢三落四,临阵受憋。另外去拜访者那里,特别是去朋友家作客,如果主人家有老人或小孩,要考虑带点适当的礼物,以示敬重与友好。如果去请教长者、领导或名人,也可考虑带些相应的礼品,以利于增进彼此感情,完成请教使命。

    (4)是否带孩子

    应邀作客,一般不宜带孩子,以免小孩子不懂事,影响探访效果。如果非带孩子不可,要跟主人先打招呼,征求主人意见,也使对方有个准备。

    (5)了解对方生活习惯及个『性』特点

    拜访社交对象,尤其是上级、长者、名人或新的伙伴,要多了解这些社交对象的生活习惯、生活方式及个『性』特征,以便有针对『性』地作好〃入乡随俗〃工作和与对方友好相处。

    (6)叩门按铃礼节

    到达被访者的单位或家庭,要擦好脚上的泥巴或尘土,如果是雨天,更要把雨伞或雨衣上的水珠甩掉并要整理一下衣冠。待停当后,再去叩门或按门铃,叩门要注意用力和节奏,切忌用脚揣门或大声喊叫。按门铃也不能过急过长。即使被拜访者的门是开着的,也不宜长驱直入,应该先通知一下,听到〃请进〃声后方可入内。

    (7)进门礼节

    到达被拜访者室内后,要向被拜访者及其它在场人士问候、寒暄,对长辈及儿童要表现出尊敬与爱抚的行为。待被访者安排座位后才能就坐,没有听到请坐的礼貌用语,自己大大咧咧地坐下来是很不礼貌的作法。坐时的姿势也要端正,坐要有个坐相。如果是到被访者的家里去拜访,而主人的房子装修得很漂亮,自己进门后要脱掉鞋子,换上拖鞋,要把外衣、面具、礼物等交给主人安排,保持主人家的清洁卫生。主人递给烟茶,不管用与不用,都要站起相接或说明情况,并要道谢。抽的烟灰、吃的果皮要放到烟缸或垃圾篓内,不要『乱』丢。

    (8)谈话主题要简单明确

    不论是私人拜访,还是公务拜访抑或是请教拜访,交谈的问题要简单明确,使对方一下子就能抓住要领,然后才能深入交换意见。不要海阔天空、漫无边际地说些无关痛痒的问题,以免使对方不知所云。

    (9)告辞时的礼节

    找人办事,如果事情已得到许诺,应尽快起身告辞,在握别的同时,应伴之以〃麻烦您了〃、〃拜托了〃、〃留步〃等寒暄语。

    3信誉形象不可少

    〃敦厚之人,始可托大事〃,一个人如果不够诚实,不讲信誉,往往在政治上成为两面派,在社会上成为图利弃友的市侩小人,这样的人是没有朋友的。交友如果不交心,一切都不会长久。人与人之间办事儿需要以诚相待,以信相交。真正的大丈夫要言而有信,诚实可靠。在与朋友交往中,要言行一致,信守诺言。孔子经常教育他的学生,要〃言必信,信必果〃,就是说,说话一定要算数,说到做到;办事儿一定要果断,不能犹豫不决。曾子把老师的话牢记在心,每天晚上睡觉前,他都要进行反省:〃给人家办事儿,我做到诚心尽力了吗?对待朋友,我有没有不诚实,不守信用的地方呢?老师的教诲我认真复习过了吗?'〃日复一日,年复一年,曾子一直这样严格要求自己,成了很会办事的知名人士。

    (1)不轻易许诺

    答应帮别人办事,首先看自己能不能办到,这是人人都明白的道理。可就有那么一些人不自量力,对朋友请求帮助的事情一概承担下来,事情办好了什么事也没有,如果办不好或只说不做,那就是不守信用,朋友就会埋怨你。

    记得有一个小品,说的是一位先生本来在火车站没有熟人,硬是对别人说在火车票售尽后依然能买到火车票,结果有很多朋友、同事请他帮助买火车票,他是有求必应,答应了别人,而自己确实没熟人,只好半夜三更去排队买票,结果托他买票的人越来越多,把自己『逼』上了死胡同,有时自己往里贴钱买高价票,搞得自己狼狈不堪。

    这就是没有考虑自己的能力,而轻易地答应帮忙,票买来了,大家认为你真了不起,买不来,别人就会认为,你既能给别人买来了,为什么不给我买,是看不起我吧!于是关系渐渐疏远了,反而失去了信誉,又得罪了人,何苦呢?

    对于一个有点权力而又不大的人更应该注意,因为你有权,别人包括亲戚朋友托你办事儿的人肯定多。这时你应该讲点策略,不能轻易答应别人。有的朋友托你办的事儿可能不符合政策,这样的事最好不要许诺,而是当面跟朋友解释清楚,不要给朋友留下什么念头,不然,朋友会认为你不够意思;有的朋友找你办的事可能不违反政策,但确有难度,就跟朋友说明,这事难度很大,我只能试试,办成办不成很难说,你也不要抱太大希望,这样做是给自己留有余地,万一办不成,也会有个交待。

    当然,对于那些举手之劳的事情,还是答应朋友去办,但答应了后,无论如何也要去办好
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