《职界小卒》

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职界小卒- 第5部分


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中午吃饭前,亲手将撕毁的劳动合同扔进垃圾箱里的包轩内心很不是滋味,如果是换做方婕的话肯定是一次就能成功的,而自己已经犯了好几次错误了,对于自己的能力方面,包轩埋下了自卑的种子。

下午的时候,方婕按照计划,告诉包轩各人事工作流程,首先讲的就是入职。

包轩之前是在一家三星级饭店任服务员,由于自己是毕业后学校分配实习去的,所以当时并没有办过什么正式的入职手续,正是和一帮同为实习生的同学听饭店经理一通臭喷后,便各自被分配到相应的岗位上。

现在包轩望着电脑前那复杂的入职流程图忽然有种看天书的感觉,若不是一旁的方婕为其讲解,包轩真的想吐了。

入职完了讲离职,离职完了将转正整个下午,终于在方婕优秀的表达能力下包轩明白了流程的步骤,正是一时间还无法背下来,为了能够让包轩更明白一些,方婕还特意按照流程图打印出了一份文字文件,配合流程图让包轩将流程记下来,正好现在是周一,一天背一种的话一个星期下来正好将人事流程搞定。

上午的时候包轩就全神贯注的拟劳动合同,不仅要注意字迹工整,还要要注意不同的人岗位和薪酬标准也是不同的,所以内容方面各有差异,绝对不能有丝毫的分神,否则的话公司的财产就要受损了。

下午时分,包轩便是努力将那些人事工作流程记下,不但将文字内容记下,而且还在脑中模拟操作,想象着给人办理手续时的步骤和注意事项,一遍遍的找出错误改正错误,有时还要麻烦方婕为自己指点。

在包轩每天12点睡觉的努力下,五项人事工作流程包轩只用了两天就都记在了脑子里,不用看流程图也能准确的说出里面的内容,只是有些生板,缺少一些灵活性。

在一次实操中,包轩便是闹出了一个笑话。

入职手续的第一步就是“在接到有用人部门负责人和总经办签字确认的求职登记表后,当日通知面试合格人员办理入职。”

可是包轩由于紧张的缘故在通知的时候说错了话:

“喂您好,我这边是林康医药有限公司,您之前来我公司面试过,现在通知你周三过来办理离职手呃入职手续。”

包轩的话顿时令办公室内所有人一下子像吃噎着了似的,努力让自己在不出噪音的情况下尽情的笑。

硬着头皮将入职的时间和地点以及需要准备的资料告诉了对方后,包轩在挂下电话的刹那,办公室内的人们再也忍不住了,一个个不说捧腹大笑也是前仰后合的,包轩自己回想起来也是忍不住苦笑了两下,方婕此时已经是趴在桌子上肩膀不停的颤抖,好半天才抬起头来,眼角都是笑出泪来。

包轩红着脸回到了自己的座位上,看着满屋子笑得死去活来的人们包轩内心有种不一样的感觉,这些人虽然在笑但那种笑并不是嘲笑,而是对包轩失误的一种捧场,这是只有在接受别人后才会付出的一种情感,没有错,包轩被大家接受了,他没有经过那所谓的新人冷谈期,而是在上班不到一星期的时间就被大家接纳了,对于这里的人,包轩心存好感。

第9章 问题与解决问题

一个星期很快就过去了,近两百分劳动合同如期拟完,另外,包轩也是将人事流程了解的差不多了,在方婕的几次带领下包轩渐渐心里有了底。

林康的入职时间没有绝对的规定,完全是以招聘专员张阳的时间为准,张阳面试合格之后会让用人部门负责人在进行复试,如果通过了会立刻办理入职手续,当然,入职资料必须要带齐,如果不齐那也只能再等通知了。

入职所需资料有:身份证、学历证、上岗证、健康证、4张一寸白底彩色证件照、户口本首页以及本人信息页复印件,入职资料必须于通知办理入职当天交齐,如若不齐不给办理入职手续。

话虽然这么说,可是执行起来根本不是那么回事,包轩平时和张阳的关系还算不错,又加上包轩是新来的,张阳招聘一个人不容易,如果因为缺少一两个资料就不给人家办理入职的话未免有些说不过去,张阳总爱讲的一句话是“在某些特殊的情况下制度就是个摆设”,这句话得到了方婕的否认,制度就是制度,不能因为某个人或某件事而轻易改变,两人就这一问题一直无法达成一致。

工作归工作,工作底下这帮人的关系还是很不错的,虽然有些时候方婕和张扬因为入职人员资料不齐无法办理入职手续而争论,但毕竟不是个人恩怨,遇到问题没关系大家坐在一起讨论如何解决才是关键。

在人事部内,有个自发开展的小型周例会,会议时间于每周一早八点半到九点,在这半小时内,所有人都可以说说自己一周来在工作上遇到的问题,或者是学到的一些知识,都可以和大家分享一下,出于,会议的主持人每周一换,人事部各个伙伴都能够有机会当家做主一回。

这一天,正好是包轩主持,说到之前招聘和入职间衔接上的问题包轩谈了自己的看法,他认为既然制度是人定的那么人也就有权将制度做一些更改,以前的入职规定资料不全者不予办理入职手续,这一条显然太过生硬了些,不够活分,一旦出现紧急情况的话也的确容易耽误事。

在包轩办理入职时,入职人员经常无法及时提交的资料有两个,一个是健康证,另一个就是户口本复印件。

因为林康公司从事的是医药行业,因此在职人员必须要求健康证明才行,这是行业内公认的规定,但是有些人直到通知他办理入职的时候才忽然意识到自己没有健康证,临时办理的话要等到四五天的时间才能办理下来,因此有好多人的入职手续都是延迟了一周后才办理的。

在这方面上包轩有两点建议,第一,入职人员在入职时只要能够出具健康证明就可以,体检表、健康证均可,而不以健康证作为唯一依据。

第二,在入职时,如果入职人员由于临时办理的健康证而无法于入职时及时提交,那么可以用收据或者是其他缴费证明的复印件代替,等到健康证原件办理下来后再做提交。

包轩的这一提议得到了大家的认同,特别是张阳的认同,这个四川哥们一听包轩的话后立即举双手赞成,方婕略作思考后也表示可行,这样一来就解决了一直存在于招聘和入职两道手续间的麻烦。

周例会刚一结束,人事部的门就被人给推开了,看来这个人已经在门外等了半天了。

进来的是一个年龄的外地女孩,看其模样也就在二十左右,由于包轩是这周例会的主持人,所以他距离门口是最近的,这个女孩进来后第一个看到的也是他。

“您好,我是刘娜,我来办一下离职手续。”叫刘娜的女孩一进来后对包轩说道。

包轩被刘娜的话给说懵了,听说对方要办离职手续,包轩下意识的看了一下方婕,然后便是准备从文件夹里取出离职手续的相关表单,但是包轩的行动却是被方婕给制止了。

“您好,您是仓储部的刘娜是吧,是这样,公司规定员工离职首先要向部门主管申请,而不是本人直接到人事部来。”方婕微笑的对刘娜说道。

表情很和蔼,但是话说的却是不容商量,叫刘娜的女孩一听微微一愣,随即苦笑了一下,看来她这次是白跑一趟了。

“您打算什么时候离职呢?”见到对方的苦笑后,方婕随即语气和蔼的问道。

“这月底吧,因为回老家着急,所以能不能提前就把手续给办了啊?”叫刘娜的女孩显得很无助的样子。

“放心吧,不会耽误你回老家的,你不是月底才离职吗,先填写离职申请单,然后在你离职的当天和主管把工作交接清楚并填写交接清单就行了。”方婕很是老道的说道。

叫刘娜的女孩一听也是恍然,谢过方婕之后便离去了。

事情的整个过程包轩在旁边看的清楚,如果是他的话肯定就拿出表来让人家填了,这样一来自己就违反了公司的规定了。

“方姐,牛啊!”

方婕将头发向耳后捋了捋回答道:“这些都是小场面,你以后也要学着经历的。”

“嗖嘎”包轩仿佛领悟了什么大道理般拍了拍脑门,方婕则一笑后便是说了句:“待会给仓储部主管打电话,问他知不知道刘娜要离职,并且提醒他一定要确认刘娜的离职时间以及做好交接手续。”

“别待会了,就现在吧!”刚主持完例会的包轩还没从兴奋的状态中恢复回来,一身劲正没处使的这时候有任务包轩恨不能一秒钟内完成,毛手毛脚的他却没有注意到身后的门是关着的,脑门一下撞到门板上,两眼直冒金星。

人事部内顿时引起一片笑声。

第10章 可爱的新人,可憎的老人

周末的时候包轩的父母都外出工作,包轩独自坐在书桌前写着工作日记,回忆和总结着这一周来的心得与体会。

之前员工离职的事件在方婕的指导下,包轩办理的很顺利,那名叫刘娜的员工因为仓储的活太累,所以才有了离职的想法。

在包轩的提醒和告知下,刘娜找到主管填了离职申请表,并将工服、衣柜钥匙等物品交接给主管以及办理交接手续,并将离职手续设计的表单一并交到人事部,后期的各级领导审批工作都是利于自己完成的,就等着18号的时候结算工资了。

包轩能够很清晰的感觉到自己正在慢慢的成长起来,自己从事的人事工作,将来与人打交道的次数肯定少不了,因此包轩觉得自己平时也应该多看一些这方面的书了,至于游戏嘛,包轩考虑了再三还是将电脑里的街头篮球和地下城与勇士删除了,自己平时玩这些游戏也是为了打发时间平且也不砸钱,因此两个游戏的角色也不是很强,现在生活充实了,自然也就不需要这些虚拟的东西了。

上当当网上订购了两本书后,包轩好好的享受了一下周末的休息,因为他不知道即将到来的新的一周是否会很忙

“都交接完了是吧,那好,咱们这边每月18日前领取工资,你做为离职人员时间可能要稍微滞后一些,到时候你等我电话吧好的,好的,我一定帮你尽快办完,尽快通知你好吧,那就先这样,好,再见。”包轩将电话挂了之后呼出口气,靠在椅背上一副很累的样子。

一旁的方婕正在查看一些资料,见到包轩的模样后抬了一下眼皮,笑了一下问道:“怎么了,累了?”

“不是,面对离职人员总是感觉心里有些微紧张,要说咱心里素质也不差,怎么会紧张呢?”包轩自言自语道。

方婕只是笑着摇了摇头并没有说话,见到现在的包轩仿佛看到了当年的自己,每个人成长都是需要过程的,自己当年在接工作电话的时候也是紧张的声音都有些发颤,包轩现在就是缺乏锻炼,等时间一长就好了。

这时候,人事部的门忽然被推开了,张阳从外面进来,手里拿着一大堆表单。

“包轩,这些人面试通过了,通知他们入职吧。”在路过包轩的办公桌旁时,张阳将手中的一大推表单放在上面,然后像是如释重负一般将自己扔在办公室里的沙发上。

看着桌子上的一沓表单包轩的心都快碎了,这些都是应聘者的简历,大概数了数,足足二十多口子,这手续要是办起来还不得吐了血。

“张总,你是想累死兄弟啊!”包轩半开玩笑的说道,因为张阳的理想就是自己办家企业,因此大家都管他叫张总,提前让他找找感觉。

“哎呦,你也的理解我啊,现在招人多不容易,我这两天状态不错,可不得多招几个,不然的话过了劲就不行了,你就多辛苦辛苦,回头请你吃饭啊。”说完张阳俩眼一闭,看那意思是想迷瞪一觉。

“我晕死。”包轩无奈的叹了口气,这时方婕说道:“没关系,到时候我帮你。”听到方婕的话后包轩心里这才好受一些。

中午休息的时候人事部得知了一个消息,人事部要增加一名成员。

听到这个消息之后人事部内部的人都开始猜测起来,最终还是薪酬福利专员岳冬冬得到了准确消息,是一个和包轩同一时期入职的女孩,名叫马钰。

“哦,是那个马钰啊,我知道,当初带我去各部门介绍的时候我见过,张得挺可爱的。”包轩托着下巴回忆着。

“噢呦!你小子是不是有啥想法啊,这下可好了,以后成为了同事说话更方便了。”张阳在一旁坏笑道。

两个人正说笑着,负责培训的王宇梅从外面进来对包轩说道:“包轩,领导叫你下午上班的时候去她办公室一趟。”

“领导?”包轩有些诧异的问道,在得到确认以后包轩有些不解,所谓领导就是总经理办公室的刘彤,她是总经理助理同时兼着管理人事部的工作,能力方面绝对够强,只是这刘彤似乎很爱打扮,总是将自己打扮的像个摩登女郎,另外,也不知道是什么原因,刘彤年龄已经不小了,可是看上去却十分年轻。

林康公司内各办公室的门很有意思,门板中间的一块是透明玻璃,从外面可以直接看见里面,这样方便大领导们在路过各部门时看清里面在做什么。

来到总经办门前,看到刘彤正坐在办公桌前后包轩轻轻敲了敲门,里面的刘彤透过玻璃看到外面的包轩后一点头,得到同意后,包轩进了刘彤的办公室,包轩心里一直疑惑,这刘彤平时很少找自己,就算是分配任务也是找自己的师傅方婕,今天怎么忽然叫自己来呢。

见到包轩进来后刘彤问道:“包轩,人事部要新加一名伙伴你知道吧?”

“知道啊。”

“恩,是这样,我准备在我这添一张办公桌,后勤已经买来了,你一会帮着给搬进来没问题吧?”

听到这里包轩才明白过来,感情是叫自己来干活的,一直的疑问消失了,包轩很痛快的答应了,正好包轩很久也没活动了,就当锻炼身体了。

将自己手头上的工作整理了一下之后,包轩按照刘彤的指示,到后勤部准备帮忙搬桌子。

当包轩赶到后勤部的时候,那里此时已经聚集了一些人,加上包轩一共是五名小伙子,将一张长将近两米宽一米高的大办公桌,从一楼储物室直接搬到了二楼总经办。

当包轩气喘吁吁的回到了办公室后,张阳阴阳怪
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