《kpi,"关键绩效"指引成功作者:姜定维等著》

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kpi,"关键绩效"指引成功作者:姜定维等著- 第6部分


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  良好的对外关系
  对于一个地产公司来说,外部资源的整合至关重要,而在中国的现实情况下,与银行与政府的关系就是重中之重,取得了政府的支持,可以使企业少走很多弯路,取得了银行的支持,可以保障企业的资金供应。所以,包含了政府关系与银行关系的对外关系领域,对于一个可持续发展的地产公司来说就非常重要。
  概念领先
  在华南地区地产行业的竞争中,在地产产品重融合新概念,是争夺市场的一个重要手段,这就要求在项目中不断的创新,这些创新包括材料上、服务上、生活概念上的创新。LJ地产的“望海阁”创新性的提出了管家服务、保姆公寓、1+1等新概念,这是项目成功的一个关键要素。所以,在今后的工作中,需要继续发扬光大,概念领先作为对今后地产公司评估的一个重要结果因素。
  品牌知名
  品牌对于地产公司来说非常重要,现在消费者的大量投诉当中,房地产纠纷占了很大的比重,所以,消费者在选择楼盘的时候,品牌是一个至关重要的因素,是公司长久发展的重要条件。
  土地储备
  地产公司生产的是一种特殊产品,这种产品是建立在一种不可再生的资源上,这种资源就是土地。对于地产公司来说,在好的地段上储备一定数量的土地,是关系到地产公司是否可以持续发展的关键因素。因此,土地储备是地产公司运作的一个重要因素,也是一个关键成功因素。
  成本控制
  地产公司的运营,大多以资源整合为主,它们的资金链条中,包括了开发商的资金、工程队的垫资、银行的资金、供应商的资金、消费者的资金。所以,地产公司的运营风险是非常大的。如果成本控制不好,一旦资金链条出现问题,经营风险马上就非常突出,因此,成本控制就成为地产公司运营的一个重要的领域。
  销售完成
  完成销售目标,是保障公司获得利润,现金流正常的必要保障,如果没有完成销售任务,一切都将是空谈。销售目标完成,是保障公司总体目标完成的一个必要条件。
  从这六个主要因素PF中,又可以分解出很多KPI指标来。公司在发展过程中,不断用这些指标来衡量公司的发展轨迹是否符合公司的最终目标,又将这些KPI层层分解,落实到每个专业公司,每个部门经理的工作中,保障了各专业公司,各部门经理的工作始终围绕着公司的战略目标进行,起到了良好的作用,现在,该公司又在深圳东部沿海开发大片土地,经营状况持续向好。
  第二部分 案例分析关键业绩指标技术应用实例 (2)
  促进地坪漆企业更进一步
  SP公司,是广州一家成立10年的中型化工企业,但是它现在已成为地坪漆行业的龙头老大,年销售额达到4个亿。公司发展到2003年,领导层对过往的成功经验进行了总结。SP公司以往是总公司——分子公司管理模式,总公司负责供货并进行全盘的管理。分子公司根据当地的情况,进行施工和销售产品,这种模式已经运作了六七年,但现在显得问题越来越多。首先是分子公司、办事处太多,已经发展得很不平衡,有的地区办事处销售额数千万元,有的分公司才几百万元;第二是供货战线太长,导致在某些销售一线有的货始终短缺,另外的货却大量积压,而同样的货品,另一地销售一线的情况却相反;第三是总公司管不过来,有的分公司帐面利润上千万元,面实际现金却没有,有的分公司亏损严重却还在海吃海喝。针对这些情况,公司高层决定重组组织结构,将下属单位分为三大片区。总部包括生产在内的大多数职能下放到片区,总部只保留几个关键的职能。公司组织结构重组后,重新制订了公司的关键业绩指标。分别为:增长点、内部管理、市场管理、技术开发、效益等几个方面。
  增长点公司在地坪漆行业已经有十年历史了,在这十年当中,公司依靠地坪漆成为了行业的老大,但是,随着进入者的增加,行业的利润正在逐渐降低,以往的产品有50%以上的毛利,但现在的毛利只有25%左右,这个下降的趋势还在继续,未来的毛利水平会越来越低。所以,公司在不断尝试进入别的相关细分市场,新的业务增长点对于公司的未来来说非常关键,关系到公司是否能够可持续发展。
  内部管理
  组织结构进行了调整,权利重心在下移,但权利下放并不是随意的,而是要建立在科学管理的基础上。所以,公司要科学化,规范化运作,必须进行有效的管理。内部管理中又可以细分为:全员考核,核心团队建设、信息化等几个细分领域。
  市场管理
  公司以往以工程直销的模式进行销售。所谓工程直销,就是按照公司以承包地坪漆工程为主,来带动油漆销售。所以工程管理、工程质量、对新市场的开拓就异常重要。
  技术开发
  化工行业中,一个好的产品,对于公司所贡献的价值是非常巨大的。以往,公司对新产品、新技术的重视程度不够,但如果希望公司可持续发展,就需要在技术开发上,投入更大的成本,研发出更好的产品。源源不断的为公司提供适销对路的产品,对于公司能否成为可持续发展而言至关重要。
  效益
  效益是公司运作的最根本体现,好的效益是公司持续成长的必要保障。
  通过对公司关键业绩指标的寻找,而后又将关键业绩指标层层落实,对各个分子公司与职能部门进行考核,始终保持下属公司与公司战略的一致性。
  让团队的工作成果更优秀
  CH是深圳某化工企业,公司在2000年引进管理顾问服务,顾问公司提出了企业内部必须有一个推动小组配合顾问公司的工作。公司从人力资源部、企管部与公司高层管理人员中抽调了几个员工,成立推进小组,配合顾问的工作、审核顾问提交的方案。公司领导对这个推动小组提出了目标,要求最终咨询的结果能够“方案适合、推动有效”。
  推动小组研究了公司提出的目标,认为要达到公司的目标,推动小组需要认真做好配合工作,认真评估顾问公司提出的计划和方案;另外,还要作好知识转移工作,因为这是将咨询成果有效的推动推动的前提之一;这样就归纳了三个方面的工作。
  有效配合可以细化为:组织企业员工,配合顾问公司访谈;作好充足的准备,为顾问公司提供企业的资料。
  知识转移可以细化为:安排好培训工作,让员工与经理理解顾问公司的方案。
  方案评估可以细化为:在阶段性方案提交后,组织各方面力量评估顾问公司的方案的可行性;认真的按照合同执行,审核顾问工作有无按照合同内容履约。
  接着按各衡量指标的要求,制订各个行动的目标和计划,在工作过程中用这些衡量指标来衡量项目的配合工作,4个月后,顾问项目完成了,也得到了公司最高领导的很高评价。
  通过制订公司级的KPI,团队的KPI,运用KPI进行检查与衡量,基本可以把握最终结果——目标。但是公司级的KPI、团队级的KPI是关乎全局的KPI,企业实现目标,必须通过一系列复杂的分工合作才可以完成。企业的、团队的KPI落实到具体和行动和个人上,才能保证整体目标的实现,如何进行KPI层层分解落实,是一个必须要解决的问题。
  第二部分 案例分析建立关键绩效指标KPI体系(1)
  为什么会是“两张皮”?
  不论是连锁店的KPI,还是地产公司的KPI,都是组织的、团体的KPI。这种整体性的KPI有别于个人的KPI,因为对于个人来说, KPI的承担者都是个人,正如JW的案例中,不论是减肥,还是减少抽烟喝酒,承担这些指标的人只有一个——JW本人。但在企业和团队中,就远远不那么简单。要完成企业、团队的工作,就需要分工协作;尤其是在一定规模的企业中,专业化分工非常细致,诸如生产管理部门、研发部门、财务部门等,各企业都会有人才物产供销等几个部分,这些部门按照一定的程序和规则开展工作,每个部门、每个职位承担的责任也不一致。如果单独从部门、职位角度寻找KPI,就会导致KPI与KPI之间松散,缺乏协调,系统性就会变差。因此,要把企业、组织的KPI转化为个人的KPI,在组织与个体的KPI之间建立一个桥梁与纽带,使得每个人的工作都是在为企业的总目标而服务。
  在我们咨询过的企业当中,有很多企业存在“两张皮”的现象——没有有效分解公司的总体目标,导致公司目标和员工目标相互不联贯,各是各的目标。
  A公司是华南地区一家信息化软件公司。公司现有员工50多人,年营业额在1000万左右。
  总经理经常对员工讲述公司的前景,希望公司能够在5年内有所突破,成为中国最大的手袋与鞋制造企业的ERP供应商。
  在公司的质量方针中,也明确的写入了追求100%的客户满意度。要保障客户满意,除了做好服务质量以外,在实施项目结束后,售后服务至关重要。如果不能及时对客户在使用中出现问题进行快速的反应,客户的生产经营就会受到影响,客户的满意度自然就会大大降低。这将导致A公司的口碑营销模式大打折扣。
  公司并没有将对客户方面要求传达到员工,没有制订客户服务方面的指标。这使得项目结束后,客户在使用软件过程中出现了问题,很长时间才有工程师去客户处服务,甚至客户三番五次的请求,工程师也还是迟迟到不了现场,导致客户满意度大幅降低。有的新客户要求到老客户处参观时,老客户把问题告知了新客户,导致新的项目很难签约,公司发展受到了制约。
  类似A公司的情况是普遍存在的,在与企业的负责人交谈的过程中,我们发现大多数人并不是不想将目标落实下去,而是苦于没有一个好的方式方法,将指标层层分解。
  看来,对于一个公司,如何分解目标,将目标层层落实到每一个具体的人、具体的部门很重要。需要建立一个有效的KPI分解体系,将组织的KPI分解为部门的、个人的KPI。
  下面,我们通过一个具体的案例来分析如何分解KPI,使最高目标的KPI从组织、公司层面分解到个人层面。
  如何实现关键绩效指标KPI分解
  HN公司位于珠江三角洲,已经成立20年了,前身是国有企业,经过转制后变成纯粹的民营企业。公司主要产品是牛仔服装加工,基本上依靠海外订单,客户主要集中在俄罗斯与欧洲。HN公司现有员工500人,年销售额为7000万。
  公司的总经理C是大老板的儿子,在业务部门锻炼几年后,被提拔为总经理,全权打理HN公司。大老板要求C在3年之内,把公司建设成为一个可持续发展的知名服装企业。
  C与管理顾问仔细分析了公司的现状,认为要想成为一个知名的、可持续发展的服装企业,现有的商业模式必须进行大的调整。从民营化至今,企业始终没有自己的品牌,全部依靠为国外的客户加工服装,赚取加工费而生存。随着时间的推移,这种商业模式的弊端越来越显现出来。珠三角的劳动力成本越来越高,而内地又由于这些年经济发展分流了大量熟练工人;如此持续下去,企业利润将会越来越薄。
  讨论的结果,公司高层决定三个步骤实现企业的长远目标:首先,稳定国外客户,提高产能,为公司积累资金;然后在此基础上摸索国内市场,逐步建立品牌;最后,当自己的品牌有一定知名度后,渐渐放弃帖牌外销生产,将外销订单转包给其它服装公司。
  今年,先走第一步——稳定与开拓国外客户,提高产能,摸索国内市场。C和管理顾问商讨,如果要达到预定的目标,2004年需要在几个方面作好,才能为今后的发展打下良好的基础。
  利润增长
  在2004年的基础上,有30%的增长,这些增长主要实现在两大区域,一个是俄罗斯市场,一个是欧洲市场。
  提高产能
  经过资源等方面的分析,决定不新建厂房,而是在现有厂房的基础上,通过提高劳动生产率,改造设备来提高产能。
  管理提升
  公司可获得长足发展,做管理各方面的工作以提升的满意度非常重要,这样可以带来高毛利的订单;公司要扎扎实实地通过ISO认证,以认证为契机,提高管理水平;接下来还要在管理顾问的帮助下推行绩效考核,通过对工作要求点的考核,提高管理水平。
  队伍建设
  虽然是劳动密集型行业,但是能及时找到与留住熟练工人在公司服务,对于企业的竞争力至关重要。
  品牌建立筹备品牌问题公司一直没有投入,现在分析起来,必须赶在服装博览会前推出一个服装品牌,以便在会上争个好彩头;这样,就有很多准备工作要做在前面,如服装款式的设计、内销市场的调研等工作。
  这五个方面,就是HN公司的主要因素。
  C知道光有这几个因素是不够的,必须将这些因素细化成KPI,然后落实到责任者身上,否则,这些都会成为空谈,无法实现大老板对自己的期望与要求。C要求管理顾问帮助企业分解这些主要因素。
  对于利润增长的评价应该比较明确的,也就是实际利润与目标利润之间的差距,或者按照目标利润计划达成率来进行衡量,这个指标是企业短期与中期经营都需要的一个重要指标。承担这个KPI,需要能全面控制公司的管理与运营,只有C自己能够承担该指标的责任。
  影响利润的因素很多,最直接的因素有四个,分别是:销售额、毛利、期间费用与生产成本与制造费用。对于
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