《赢在和谐》

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赢在和谐- 第21部分


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员工了解得越多,满意度越会提高。而且一旦公布,员工便不会再议论纷纷。越是显得神秘的事越会成为非正式组织的议论话题,索性让每一位员工清清楚楚,把他们看作是公司的合作伙伴,反而避免了帮派现象产生。
  管理者不要在解决工作中的矛盾和纠纷时,显示出明显的好恶。因为工作中的不同意见和摩擦是难免的,如果管理者不能正视,甚至在出现纠纷时,明显偏袒一方,会使另一方愤愤不平,这也会成为非正式组织中的“内幕话题”,影响企业内部的安定团结。
  人力资源是企业内部最重要的资源,管理者要想挖掘出人力资源中蕴藏的巨大力量,消除企业内部存在的弱点,使整个企业变得更加有活力,就必须调动企业内部一切可以利用的资源,充分发挥企业内非正式组织的力量,对他们进行有效的引导,从而为企业的发展注入更大的活力。   
和谐是一种发展观
  在知识经济的时代,和谐管理已经不仅仅是一种有效的管理方法,更是企业生存和发展的必须。人在生存的基础上才能够发展自我,生存需要是人最基本的需要。企业也一样,只有在激烈的市场竞争中站稳脚跟,才能够取得进一步的发展和壮大。而要想使企业能够长久生存,就要处理好管理者与员工的关系,平衡企业与生态环境的关系,也就是使企业的内部和外部都取得和谐,企业才能够良好生存。
  安内才能攘外
  企业内部的和谐是整个企业的生存基础。在经济全球化的今天,市场上的产品极其丰富,大部分行业都已经形成了买方市场,顾客有极大的选择空间。一个企业要想生存,就必须有能够赢得顾客的优势。而在产品和技术越来越同质化的条件下,企业间的竞争就体现在了人才的竞争上。人的创造力和知识能力已经成为最重要的财富。企业要在市场中立足就要在自己的员工内部建立起和谐关系,这样,企业才能取得生存的必要条件。
  一个在自己的员工心目中有着良好印象的企业,才能够有强大的竞争力,才不至于被激烈的市场竞争淘汰。管理者将员工放在重要的位置上,才能够打破权威式的管理模式,尊重人,重视人的价值,使员工的积极性和创造性得到最大限度的发挥。特别是对于那些有自己的独特个性和思维方式的知识性员工,他们的思维、创意就是企业的竞争力来源,他们的生存需要已经得到了满足,更加注重的是自己的能力是否得到了肯定和尊重,自己的人生价值能否很好地实现。所以,他们的成长和企业的成长是统一的,管理者只有关注他们的需要,肯定他们的价值,才能够和这些员工建立起和谐关系,也才能够使企业内部安定团结。
  员工热情不懈的支持和源源不断的新思维,是企业争取生存和发展机会的法宝。所以,管理者要“安内”就要认真对待员工关心的问题。国际管理咨询公司在对员工进行的调查中显示,员工关心的问题表现为三个方面:一是能否与上级建立牢不可破的和谐关系;二是能否在团队中建立亲密合作的关系;三是能否清楚地知道企业的发展战略等全局性的问题。而员工关心的这些问题,显然只有靠管理者对员工的尊重和信任来实现。
  为了体现公司对员工的重视和肯定,一家知名公司的首席执行官宣布了一项公司的新规定。每一个季度,公司里各部门的管理者都要提交一份报告,将这个季度内表现优秀的、公司应该提出表扬和肯定的职员列出一个名单,然后首席执行官就要根据这个名单进行亲自探访和联系,对员工们的工作表示感谢,并征询他们对于工作中的有关问题的意见,以及对他们的个人成长问题提供帮助。这样的措施,使得员工们的工作积极性大大增加,企业的整体竞争力也得到了提高。
  企业内部的和谐是企业生存的基础,一个内部安定团结的企业,才能够成为市场竞争中的胜利者。管理者必须注意,时时将员工的需要放在重要的位置上,引导员工为企业的发展贡献出自己的力量,在员工个人成长的基础上,达到整个企业的成长。  
  保护环境,可持续发展
  人类的生存和发展与生态环境有着不可分割的关系,所以企业的生存不能够以牺牲环境为代价。企业与自然环境和谐共存,才是企业循环发展的必经之路。随着生产力的发展和科学技术水平的提高,人的生活水平越来越好,文明进程也在加快。但是,社会经济的发展,企业财富的增加应该和环境和谐共处。否则,企业处理不好与外部环境的关系,也只能自取灭亡。
  如果企业盲目追求利润,过度消耗资源,破坏生态环境,那么越来越严重的环境污染和资源紧缺将成为企业生存的障碍和威胁,甚至成为整个人类生存和发展的严重威胁。如果企业安身立命所要依靠的环境都不存在了,企业的生存也就无从谈起了。
  企业处于整个环境之中,与环境和谐的企业才能够生存并取得发展。企业不仅仅有取得经济效益的责任,对于整个社会的和谐发展也有着不可推卸的责任。社会经济的发展如果以牺牲自然环境为代价,那人类必将为自己的短期利益付出巨大而长远的代价。
  人们的生活质量在不断提高,知识水平和整体素质也在不断提高,环境对于人的重要性在逐渐得到重视。在人的环保意识得到提高的今天,一个企业如果不能够保护自然,也难以在自己的员工和顾客之中树立起良好的公众形象,社会舆论对于企业的美誉度和影响力不容忽视,所以企业管理者更应该关注环境问题。
  保护公众环境不是一个人的事,也不仅仅是一个企业的事,只有所有的企业和个人从自身做起,才能够实现整个社会环境和自然环境和谐发展,为人们的生活提供安全健康的良好保证。企业的生存和可持续发展都和环境密不可分,如果无视环境保护,企业也无法在社会中立足。   
提高企业的社会责任感
  企业并不是孤立存在的,它处在整个社会环境之中,与社会有着千丝万缕的联系,它不可能脱离社会独自生存和发展,所以,企业对于社会有着不可推卸的责任。如果一个企业单纯追求利润而无视对于社会环境的破坏,无限地浪费社会资源,这个企业是无法取得长远发展的。这就像是大自然生态环境的一环,享受义务的同时承担责任,才能使整个系统和谐运转。企业从社会中获得利润,也要承担起相应的社会责任,这样才能使企业永续发展。
  以社会效益为企业使命
  一个处于现代社会中的企业,追求利润当然无可厚非,但是如果企业只注重利润,甚至不惜牺牲环境和社会资源来获取利润,企业就没有存在的价值了,也无法推动社会经济的持续繁荣。在最大限度地保护环境、资源和社会效益的前提下追求企业利润,才是一个现代企业安身立命的首要准则。
  企业与社会是共生的,比如资源,对于那些不可再生的资源来说,企业如果过分使用,只能使整个社会的资源越来越少,企业也无法长久发展下去。在企业的利润和社会的和谐有冲突的情况下,企业总是要优先选择自己的价值取向。认为利润最重要的企业会追求眼前的利益,而放弃长远的发展,而那些真正有社会责任感的企业则会将社会效益放在第一位,为整个社会的发展尽自己最大的义务。
  那些注重社会效益的企业拥有最强大的动力,那就是员工的忠诚和责任感。员工作为社会的一员,为社会服务才是他们的工作目标。而如果企业的使命和社会效益是冲突的,员工的工作就会变得漫无目的。因为这时候企业的发展和壮大对社会造成了危害,员工就成为危害社会的中坚力量,这和员工的工作目标是相抵触的。但是,如果企业的使命和社会效益一致,则员工的工作就是在为社会做贡献。这样,员工就有了持久的工作热情和动力。
  拥有社会责任感的企业才能够使自己的员工产生强烈的忠诚感和责任感,为了促进企业发展不断奉献自己的激情和创造力。世界知名的企业都拥有超越了经济利益追求的崇高使命,这使得员工的工作目的也突破了单纯为企业发展服务的方向,而成为为整个社会贡献自己的聪明才智。
  松下电器的企业使命是“为了使人们的生活变得更加丰富、更加舒适,并为了世界文化的发展做出贡献”。这样的企业使命使得所有员工都在为了人们的生活舒适做贡献,他们会竭尽全力地做好自己的工作,并报以企业强烈的忠诚感和责任感。这样的工作热情和创造精神使得松下电器不断成长。强生公司的企业使命是“一切为了摇篮”,这也体现了它的社会效益,而沃尔特·迪斯尼公司的企业使命则是“给千万人带来快乐”。
  当一个企业明确了自己的社会责任,把追求社会效益作为企业的使命时,就使得整个组织和社会进行有益的联系,从而促进整个系统的和谐运转。这也必将带动所有的员工为企业的发展积极努力,同时促进企业的永续发展。  
  履行自己的社会职责
  企业提高自己的社会责任,还要更好地履行社会职责。一个良好地履行了自己的社会职责的企业,才能够赢得社会的广泛关注和公众的好评,从而赢得更好的社会美誉,也赢得更多的利润。一个为社会造福的企业才能够得到长远的发展。
  企业最基本的职能是为社会提供满足人们生产生活需要的产品。为了赢得更多的顾客,企业需要为社会提供高品质的产品,这样不但方便了人们的生产生活,而且间接为社会节约了资源,避免了浪费。这样就能够实现以最少的资源消耗取得最大的价值的目的,从而使社会的可持续发展成为可能。如果企业不能够承担起它的基本责任,向社会提供劣质假冒产品,不但违反了正常的社会秩序,而且浪费了资源,造成了市场中的不正当竞争,最终也会使企业走上不归路。
  除了为社会提供产品以外,企业还能够为社会提供就业,支持公益事业等,这也是企业的社会职责之一。如果企业能够履行好这一职责,不但能够保证企业的良好发展,还会促进社会的繁荣和稳定,满足员工的生存和发展的需要,从而为社会的健康发展做出巨大的贡献。只注重自己短期利润的企业是很难认识到这一点的,也难以取得长远发展。
  企业还是支持国家正常运转的经济来源。企业的税收是国民收入的主要组成部分,盈利的企业是社会的财富,合法纳税的企业是支持整个社会良好运转的主要力量。而整个社会环境的稳定和繁荣,也会为企业发展提供一个广阔的舞台。如果企业能够在遵守政策和法规的基础上取得良好的经济效益,不但对企业发展有利,同时也会成为社会发展的积极力量。从这个意义上说,企业和社会可以取得双赢的结果。
  另外,在经济全球化的今天,企业间的竞争已经不是一国之内的竞争,而是在全球范围内的竞争,国家间的竞争就取决于各国企业的竞争力。一个优秀的企业,不但为整个社会的安定团结奉献着积极的力量,也为国家的国际竞争力提供了重要的资本。所以,能够在国际市场上占有竞争优势的企业,将为增强和延续国家的国际竞争力做出积极的贡献。
  可见,企业的社会责任感是企业生存和发展的基础。一个没有社会责任感的企业是难以在激烈的市场竞争中站住脚的,只有将社会效益放在自身利润之上,企业才能够在一个良好的社会环境中取得可持续发展。   
整体的和谐才是真正的和谐
  随着信息技术的发展和经济一体化形式的加强,人与人、企业与企业之间的联系日益密切,和谐已经不是一个企业、一个地区的事,而成为整个人类、整体环境之间的问题。所以,对于企业而言,和谐已经不仅仅是企业内部各方面的和谐,而是在竞争过程中与外部形成的广泛和谐,只有整体的和谐才是真正的和谐。
  企业的经营取决于最短的木板
  如果管理者只是看到企业中分工越细、效率越高而把企业分割为相对独立的部门,却不注重各部门之间的团结和协作,就会使企业变成一个内部不和谐的组织。各部门之间只注重自己的部门利益,条块分割,推卸责任,抢夺功劳,从而使得整体目标难以顺利实现。所以,管理者要突破这一点,将企业看作是一个整体,强调企业的整体观念,将企业整体的适应性和对外界反应的敏捷性看作企业最主要的优势。
  为了适应经营环境的变化,提高企业总体的综合效能,企业有必要成为一个充满弹性的活力组织。这就需要企业达到以下几个方面的和谐,以提高灵活性,增强竞争优势。
  一是企业生产经营中的各项工作要协调统一。如工艺流程和人员调配一定要统一,要实现各项工作衔接有序,专业人员相互配合,同时相应的激励措施也要相匹配,这样才能充分调动人的积极性。如果互不配套,就会使整个生产经营成为整个经营“木桶”中最低的那一块板,就算别的板再高,企业优势也会从这块最低的板上溜走。由于经营环境日益复杂化,管理者一定要注意经营活动中的各项协调。有时候,为了实现某一特定目标和任务,有必要建立跨职能的机动团队,从而提高整个组织的工作效率。
  二是企业发展的各项战略和决策要互相适应,而不是自相矛盾,出现冲突。例如人力资源发展战略和市场推广战略不能够相互冲突,如果市场推广中所需要的人才在人力资源中没有储备,那么市场推广目标自然难以顺利实现。所以,管理者的决策要综合多方面的信息,既不能大而无当,又不能毫无挑战性。这样才能对企业发展起到恰如其分的作用,便于员工们顺利执行。
  三是企业的制度应该和文化相和谐。企业的战略、组织、制度、工作流程和人员等硬件要和企业的价值观、沟通合作能力、竞争力相配合。如果管理者只重视硬件
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