《耶鲁领袖训练大讲义》

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耶鲁领袖训练大讲义- 第18部分


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,建立共识与承诺,并同为结果负担责任。
            ◎制定计划耶鲁教育中,着重培养学生的计划性。执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配给部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月甚至明年的计划。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。因此要用80%的时间解决20%重要的工作,用20%的时间来处理琐事,我们应依这个原则来安排自己的日程。同时给下属安排工作要有明确的时间表,要有开始时间、完成时间以及阶段性进度。否则世界上永远都有完不成的任务。
            ◎提出方案在安排或布置工作时,只提出任务或问题是不够的,还需要提出解决方案,解决方案可视工作或问题的性质、难易程度等由上司提出、由执行者自行提出或相关人员一起研讨提出。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。作为下属在做任何一件事之前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向。这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出,活没干少,但结果事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。所以,下属在行动之前一定要确认上司是不是这个意思;作为领袖也要确认,下属理解的是不是这么回事。得到确认之后再去执行会减少很多偏差。
            怎样提升执行力(2)
            ◎做出承诺首先下属是否明确目标(任务或问题)与进度要求;其次是能否完成任务并做出承诺或回馈。这种承诺可以是肯定的,也可以是否定的。如果执行者给出的承诺是肯定的,那么执行者一定要兑现承诺,即使问题发生变化也应采取有效措施补救;如果是否定的应说明原因,提出建议或条件(增加资源、增加权力、提供协助与技术支持等),领袖权衡之后再给予满足或调整方案。
            ◎有效指挥无论计划如何周到,如果不能有效地执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。指挥部属,首先要考虑工作分配,要检测部属与工作的对应关系;也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。同时在执行的过程中,及时地协调包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。最好的协调关系就是实现共赢。协调的目的就是营造一个和谐沟通、协作、配合的工作氛围。
            ◎有效控制控制是必须的,控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然控制会令人不舒服,然而组织经营有其现实的一面,有些事情不及时控制,就会给组织造成不必要的损失。但是,控制若是操之过急或控制力度不足,同样会产生反作用:控制过严会使部属口服心不服,控制不力工作纪律可能难以维持。最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。
            最后,领袖与执行者及相关协作人员都必须强化三种意识:计划意识(执行计划)——进度意识(效率意识、进度控制与补救措施)——结果意识(效果达成意识)。不要不做计划与相关准备实施行动而使整个部门工作混乱;面对进度失控应及时补救调整,否则一个小问题就变成大问题;好的结果要总结经验与表扬执行者,坏的结果要即时纠正、要总结教训、要追究责任,不能让其成为习惯为他人效仿,而使问题不断复制与蔓延。
            控制力——隐形的权力杠杆
            控制力训练在任何的组织里,过分的信任就意味着失控,这就要求领袖既要信任下属,又要进行控制。在组织成员利用目标自主管理之外,领袖适当的控制也是必不可少的。如果把信任与控制割裂开来,就无法将组织管理好。
            ◎善用控制力领袖必须运用权力在组织中维持一定的规则与秩序,行使领导权力,否则就不能成为一个真正的领导者。首先是控制能力,体现在领袖对过程的控制。好的结果来自于好的过程。每个重要环节都有量化的考评标准,通过这个标准来提升控制能力,假如你抓住了问题的过程和重要环节,也就等于有了好的结果;第二是合作能力;第三是团队的学习能力。人各有所长,领袖要学会怎样根据团队的需要用自己的努力把自己“最短的那块板”补齐。
            控制能力非常重要,年轻的领袖一般来说都是有激情的,过程的口号喊得比较响亮,但业绩好坏才是考验管理者的重要指标。
            控制力最难的是,要收放自如,既要在关键时刻向别人表明人的权威是不可侵犯的,也要在适当的时候将权力分放出去。
            ◎为什么不能充分授权亨利·明茨伯格说:“沉静的领袖不向下级授权。”
            “授权”是理所当然的。我们生活的时代是授权的时代。关于授权的书,随便都可以在书店里找到一大箱。我们受到的“授权”的熏陶比我们孩童时代受到的谆谆教导还要多。但问题的关键之处在于你是不是一直在做着这样的事:信任员工却在公司里挂打卡钟。
            不能充分授权,怎么办?是否一直有这样那样的问题困扰着你,使得你的控制力受到影响呢?
            ◎授权会使领袖失去对任务的控制吗很多领袖对授权特别敏感,因为,他们怕一旦授权,会失去对任务的控制。一旦失控,后果很可能就无法预料了。
            其实,这时候,领袖内心真正害怕的不是任务失去控制,而是有些突如其来的事不在其掌控范围之内,会使其感到恐慌。如果你真的是害怕任务由于失去控制而无法完成,你也依然有办法。但你不能把它作为你不授权的借口。只要你能够保持沟通与协调的顺畅,强化信息流通的效率与效果,任务在完成的过程中,失控的可能性其实是很小的。同时,在安排任务的时候,你应该尽可能地把问题、目标、资源等向部属交代清楚,也有助于避免任务失控。另外,领袖和员工也很容易在解决问题的方法上产生分歧。由于你相信自己的经验,你甚至会强迫部属执行你的意见,致使部属不愿意对任务负责。其实条条大路通罗马,问题的关键不是方法,而是结果。一些具体的处理细节,你完全可以授权给自己的部属来全权处理,也许,在此过程中,你的下属能够创造出比你的经验更科学、更出色的解决办法呢!
            ◎过高强调自己在组织中的重要性耶鲁告诫每一位学生,要及时控制住自大的情绪。由于你很能干,在很多时候你会产生“什么事情离了我都不行”的错觉。是的,也许你能够圆满地完成许多任务,但你得分身有术才行。其实,你的下属就是你手里拥有的最大的财富,他们帮你把产品卖掉,帮你和经销商讨价还价,帮你与消费者沟通……在具体的业务内容和常规工作程序方面,他们中的一些人甚至具有比你还要丰富的经验。
            有些领袖宁可自己辛苦,也不愿意把工作安排给部下。为什么呢?他们认为,教会部下怎么做,得花上好几个小时;而自己做的话,不到半小时就做好了——有那个闲工夫教他们,还不如自己做更爽快些。问题是,你想一直把所有的事情都拿来自己做吗?尽管现在你自己亲自动手可以做得比别人好,但是你如果能够教会你的员工,你会发现,其实别人也可以做得和你一样好,甚至更好。也许今天你要耽误几个小时来教他们干活,但以后他们会为你节省几十、几百个小时,让你有空做更多的更深入的思考,以促成你在事业上的更大发展。
            ◎授权会削弱自己在组织中的地位吗这是许多领袖都非常害怕的事。如果把自己的权力授予别人的话,会不会因此影响自己对于组织的重要性,从而削弱自己在组织中的地位呢?答案显然是否定的。如果你能够让你的部下更加积极、主动地处理问题,你就能充分发挥团队的力量,将任务完成得更多、更快、更好,从而使自己的地位有机会得到进一步的巩固或提升。你将得到一个更有效率的工作团队,并且能够把精力集中在那些值得你全心投入的事情上。事实上,授权往往会带来成功的机会。克林·鲍威尔将军告诉我们,作为一名领袖,他的成功有很大一部分得益于有效的分工。“我对很多方面都放任不管。”他喜欢这样说。这给了部下很大的余地去自己做决策。
            ◎授权会降低灵活性吗对于一件事而言,事必躬亲确实有利于掌握处理问题的灵活性。可是,对于日理万机的领袖而言,毕竟不可能在同一时间同时做几件事情。如果强迫自己面面俱到,就很有些勉为其难了。然而,通过授权把具体的工作分派出去,让自己从一个更高的层面来统辖全局,思路往往会更加灵活,同时也有更多的时间和精力来处理那些棘手的问题和突发性的事件。
            ◎授权会影响员工的正常工作吗也许你会认为,员工们连现有的工作都做不好,怎么可能承担更大的责任呢?乍一听起来,你似乎是位体恤下情的好领袖,但不会有人感激你。俗话说:“强将手下无弱兵。”如果你的员工在工作能力上乏善可陈,问题很可能就出在你的身上。你也应该问问自己,是不是由于您的这种“体恤”,让公司养了一群永远也张不开翅膀的雏鹰?优秀员工的流失不是因为你的“体恤”,而是因为没有足够的施展才能的机会,他们不希望变成对工作满不在乎的懒人。他们和你一样渴望接受挑战、面对挑战、挑战成功。但是,如果你不授权的话,他们怎么有机会实现理想呢?
            身为领袖,你既不能全权独揽,事必躬亲,也不能大权旁落,无所事事。所以,这就要求你要练就一身收放自如的本事。领袖的控制力也是融合用权、用人为一体的领导艺术。有人说,如果用人是领袖的最高艺术,那么善用控制力就是领袖所有领导行为的保证。你必须要给予足够的重视,必须不断地学习它并运用掌握它,从而提升自己的领袖气质。
            施权要因地制宜
            施权要因人制宜、因时制宜、因地制宜,要灵活而不是固定的,要多变而不是单一的;既要权衡轻重,又要随机应变地运用此道。
            任何人的能力都是有限的,作为高级经理人不能像业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。部属是自己的一面镜子,也是延伸自己智力和能力的载体,要赋予下属责、权、利,下属才会有做事的责任感和成就感,要清楚一个部门的人琢磨事,肯定胜过自己一个脑袋琢磨事。这样下属得到了激励,你自己又可以放开手脚做重要的事,何乐而不为呢?切记成就下属,就是成就自己。
            ◎不同领导对象采用不同的领导方式对直接下属可采用指挥的方式,可具体指派他们为完成某项任务而采取行动。
            对间接的下属人员可采用指导的方式,可以对他们的行动给予一些参考性的指点和引导。
            对左右的助理人员可以采用支派,像协助工作的秘书之类的人员,可以随时不拘支派他们去办一些事情。
            对身边的参谋人员要采用商量的方式,在领袖要求参谋人员出主意、想办法时,只能以磋商的方式进行。
            ◎不同环境采用不同的领导方式领袖应该重视环境的条件,环境是人活动发生、发展和实现的基础,也为领袖提供了充分施展才能的活动舞台,同时也给领袖带来了一些限制和制约。
            历届入主白宫的美国总统,在行使大权之前,大多要认真研究和仔细审视白宫的环境,以便加速自己的行为来适应新的环境。罗斯福总统就在他就任的前一百天中,从了解和熟悉有关的官僚制度入手,使自己完成了对环境的适应过程。因此,他一上台就表现出如何利用这一制度去开展活动的非凡才能。杜鲁门、约翰逊、肯尼迪、尼克松以及福特也是如此。
            ◎调控组织成员的行为可以用以下几种方法去调控组织成员的行为,让你的工作得到有效控制与开展。
            1。工作日程:通过属员的工作日程安排表我们可以知道他要干什么,有什么没有干;工作日程安排与属员的工作职责和工作性质及规律是分不开的。
            2。工作日志:通过属员的工作日志(日记)可以清楚地了解下属的工作进度与工作结果;工作日志与工作日程往往是联在一起的。
            3。工作报表:一是属员的工作结果的反映,二是属员执行工作的证明。
            4。工作指令清单:一式两份,下属一份,助手跟踪一份,是布置与落实工作很有效的办法。
            5。报备与回馈制度:可分为例行(周期性的、定时的)报备与意外报备,让你随时可以掌握工作的进展状况。
            6。检查与稽查:百闻不如一见,你检查工作的过程,一是发现问题与解决问题,二是指导工作鼓舞士气,也可以与工作布置连同在一起进行。
            7。定期述职与考评:一是把你对下属前一阶段工作状况的分析与评估(好的与不足的)回馈给下属,并提出改进要求;二是提出下一阶段的期望(布置工作与明确要求及成长期望);三是倾听属员的想法、期望、要求、建议,并提
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